شمس نيوز - غزة
نبذة عن المؤسسة
هيئة خدمات الأصدقاء الامريكية (AFSC) هي مؤسسة دولية تعمل في مجال العدالة الاجتماعية والسلام وفي مجال المساعدات الإنسانية من منطلق مبني على القناعة بأن الافراد في المجتمعات قادرين على غلبت العنف والظلم.
وعليه تبحث هيئة خدمة الأصدقاء الأمريكية (AFSC) في مكتب فلسطين القطري عن مرشحين مؤهلين للعمل على تنفيذ البرنامج في قطاع غزة.
مهام الوظيفة
- اجراء مسح وتقييم وتحديد للشركاء المحتملين لتنفيذ أولويات البرنامج في قطاع غزة.
- يعد ويقود تنفيذ أنشطة المشروع المحددة سلفا في الخطة التشغيلية للمشروع.
- يعمل بشكل وثيق مع موظفي الشركاء على تنفيذ الأنشطة في كل موقع من مواقع المشروع.
- يشرف على تنفيذ أنشطة المشاريع مثل المؤتمرات والتجمعات.
- يساهم في تطوير وتعزيز فهم دورة إدارة المشاريع داخل المؤسسة ومع موظفي المشروع والشركاء.
- تجميع التقارير الواردة من الشركاء وتقديم تقارير النشاط الشهرية إلى مدير برنامج فلسطين.
- اكتمال توقعات الميزانية الشهرية وتتبع النفقات.
- يشارك في تخطيط الميزانية وتتبع نفقات الانشطة المنفذة والتوقعات النقدية.
- توفير لوجستيات المشروع (بالتنسيق مع موظف اللوجستيات حيثما ينطبق ذلك)، ضمن مستويات التفويض المحددة في سياسة "مستويات التفويض الميدانية" داخل الهيئة.
- ينسق متطلبات التنفيذ بناءً على الاحتياجات في موقع المشروع.
- مراقبة شروط السلامة في موقع المشروع وتقديم تقارير إلى مدير برنامج فلسطين.
- تنسيق أنشطة المشروع مع المنظمات غير الحكومية المحلية، ومنظمات القاعدية أو المجتمعية لتطوير فرص الشراكة والتعاون معها.
- يحافظ على علاقة عمل إيجابية مع الوزارات الفلسطينية ذات العلاقة.
- يضمن تنفيذ مذكرات التفاهم (MoUs) والاتفاقيات الموقعة مع المنظمات الشريكة.
- ينسق اجتماعات التخطيط مع الشركاء ويمثل AFSC في منصات مختلفة.
- إجراء دراسات استقصائية تقييمية لتحديد المنظمات غير الحكومية التي يمكن للهيئة تأسيس شراكات معها.
- التأكد من امتثال الشركاء لمدونة قواعد السلوك وحماية الطفل الخاصة بالهيئة.
- زيارة مواقع المشروع للإشراف على الأنشطة والأحداث وجمع النتائج لتقديم تقرير عن تنفيذ المشروع.
- العمل مع المنظمات الشريكة لتطوير فهمهم لنظام المتابعة والتقييم لدى الهيئة وصياغة تقارير المشاريع.
- يضمن جمع دقيق وتقديم في الوقت المناسب لمعلومات المتابعة والتقييم الكمي والنوعي وفقا لأدوات المتبعة في الهيئة.
- تقديم تقارير عن المشاريع بانتظام إلى مدير برنامج فلسطين وأحيانًا أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك الشركاء والجهات المانحة.
- تقديم تحديثات ربع سنوية حول للدروس المستفادة وأفضل الممارسات لفريق المشروع وأصحاب المصلحة ومدير برنامج فلسطين.
- مهمات أخرى توكل اليه حسب المشاريع ورؤية الهيئة
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العلاقات الدولية أو التنمية أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر ذي صلة.
- سجل إنجاز مهني ممتاز مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشاريع والبرامج وتطوير المشاريع أو العمل المجتمعي وبرامج تمكين الشباب ، وبرامج التعليم ، وحقوق الإنسان.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل الكتابي واللفظي.
- المبادرة الذاتية مع القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر.
- القدرة على تطوير المهارات وبناء الفريق.
- معرفي في برامج الحوسبة الرئيسية مثل Outlook و MS Word و Excel.
- فهم دورة إدارة المشاريع.
- كتابة التقارير بفعالية وامتلاك المهارات التحليلية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
طريقة التسجيل
- على من يرغب بالتسجيل للوظيفة إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديم إلى البريد الإلكتروني الموجود أسفل الإعلان مع كتابة كلمة GA PO 21 في عنوان الرسالة.
- الرسائل التي لا تحتوي على GA PO 21 في عنوان الرسالة او لا يوجد معها خطاب تقديم او سيرة ذاتية سيتم استثنائها.
- ينتهى التسجيل بتاريخ 7/10/2021 .
- تقع هذه الوظائف في قطاع غزة مع إمكانية السفر إلى دول أخرى في المنطقة.
- مدة العقد | سنة واحدة مع إمكانية التمديد.
- الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام سلم الرواتب لهيئة خدمات الأصدقاء الامريكية في الشرق الأوسط
- البريد الالكتروني | Afsc2po@gmail.com
