تعلن وكالة غوث وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين "الأونروا" بغزة، عن وظيفة مساعد مشروع (Project Assistant) للعمل في مكتب مدير شؤون الأونروا - المكتب الإقليمي بغزة.

مهام الوظيفة

• الحفاظ على وتحديث ومتابعة أنظمة معلومات المشاريع المتاحة.
• تحديث وتوحيد قائمة المقترحات والتقارير؛ إنتاج تقارير إحصائية وسردية عن المشاريع وملامح الجهات المانحة حسب الحاجة.
• يجمع المعلومات والبيانات، حسب الاقتضاء، من خلال التنسيق مع الإدارات الأخرى.
• يتحقق من دقة البيانات الأساسية في أنظمة المعلومات المتاحة من خلال التنسيق مع أعضاء فريق مكتب المشاريع، وإدارات البرنامج، وإدارة الشؤون المالية والعلاقات الخارجية (ERD).
• ينفذ ويحافظ على الأرشفة الإلكترونية جيدة التنظيم باستخدام MS-Outlook وخيارات أخرى لإدارة المستندات.
• يضمن توزيع المعلومات المطلوبة والإيضاحات المتعلقة بالمشاريع لجميع الموظفين المعنيين في الوقت المناسب، ومتابعة الإجراءات المطلوبة؛ بما في ذلك جداول التقديم.
• يدعم فريق مكتب المشاريع في الترتيبات الإدارية واللوجستية للحفاظ على الأصول والأدوات ومعالجة الفواتير وإدارة شؤون الموارد البشرية وترتيب الزيارات الميدانية وزيارات المانحين وافتتاح المشاريع وتنسيق الأحداث والاجتماعات.

مؤهلات الوظيفة

• شهادة دبلوم/بكالوريوس في تخصص الادارة والاعمال، سكرتارية واعمال مكتبية، برمجة وقواعد بيانات
• ما لا يقل عن سنتين خبرة ذات صلة وموثقة، ويفضل أن يكون ذلك في نظام إدارة الوثائق / المعلومات، وإدارة دورة المشروع، والعلاقات مع المانحين.
• خبرة سابقة مع منظمة الأمم المتحدة أو منظمة دولية أمر مرغوب فيه.
• القدرة على العمل لقراءة وتحليل وأرشفة عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني والصفحات الورقية (الكل باللغة الإنجليزية) على أساس يومي، يرجى تقديم ملخص لإنجازاتك الرئيسية في هذا الصدد أو بيان يثبت قراءتك السريعة القوية.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية.
• العمل مع العمل تحت الضغط.
• مهارات حاسوبية قوية باستخدام MS-Office (مثل Outlook وExcel وAccess وPowerPoint ... إلخ)، يرجى تقديم ملخص لإنجازاتك الرئيسية في هذا الصدد أو بيان يثبت مهاراتك القوية.
• معرفة العمل السابقة في مجالات إدارة دورة المشروع، والعلاقة مع المانحين، يرجى تقديم ملخص لإنجازاتك الرئيسية في هذا الصدد.
• مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة، بالإضافة إلى اللغة العربية.
• قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين عملية تقييم قد تتبعها مقابلة على أساس الكفاءة.

شروط الخدمة:

- نوع العقد ومدته: عقد محدود المدة لمدة 6 أشهر ، يخضع التمديد لتوفر الأموال والحاجة المستمرة والأداء المرضي.

- الراتب الأساسي: الراتب الأساسي الشهري 1103.70 دولار أمريكي وبدل الإعالة الشهري 18.65 دولارًا والتأمين الطبي الجماعي GMI 12.00 دولارًا.

- الإجازة: 2.5 شهريا

- قد يتم تطبيق شروط الخدمة والمزايا الأخرى.

- سيُطلب من شاغل الوظيفة العمل تحت ضغط وبعد ساعات العمل.

- عندما لا يتم استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات بالكامل، يجوز للمدير الميداني لموظفي المنطقة الميدانية ومدير الموارد البشرية لموظفي منطقة المقر الرئيسي، بالتشاور مع المشرف المعني، بشكل استثنائي، استبدال جزء من المتطلبات غير المستوفاة بمزيج من المؤهلات الأكاديمية ذات الصلة، والتدريب المهني الإضافي والخبرة التدريجية في العمل ذات الصلة.

- عند التعيين، سيُطلب من جميع الأفراد التوقيع على شهادة ذاتية، تؤكد أنهم لم يرتكبوا أي جريمة جنائية أو أدينوا بها أو تمت مقاضاتهم عليها وأنهم لم يشاركوا، عن طريق الفعل أو الإغفال، في ارتكاب أي انتهاك للقانون الدولي لحقوق الإنسان أو القانون الإنساني الدولي.

- قد يُطلب من شاغلي الوظائف - عند الحاجة - العمل بدوام جزئي (لا يقل عن 50٪ من ساعات العمل العادية).

- يخضع الموظفون لسلطة المفوض العام للأونروا وللتعيين من قبله أو عنها.

طريقة التسجيل

- رقم هذه الوظيفة هو 169448

- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو | Project Assistant

- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)

- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي: اضغط هنا

- ينتهي التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 19/12/2021.