مؤسسة أحباء غزة ماليزيا، هي مؤسسة خيرية غير ربحية، تأسست عام 2013 للعمل على تحسين الظروف المعيشية للسكان في المناطق الفقيرة والمهمشة في جميع أنحاء قطاع غزة.
أعلنت مؤسسة أحباء غزة ماليزيا، عن الوظائف التالية (مدير حاضنة الأعمال - إعلامي- مساعد إداري) بعقود عمل لمدة11 شهر يتضمنها فترة تجريبية وذلك على النحو التالي :
أولاً : وظيفة إعلامي
المهام والمسؤوليات:
- التغطية الإعلامية لجميع أنشطة المؤسسة.
- إدارة المنصات الإعلامية (الموقع الالكتروني وصفحات التواصل).
- مونتاج فيديو موشن جرافيك احترافي.
- تصميم انفوجرافيك.
- تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتواصل مع وسائل الإعلام.
- التواصل والتنسيق مع المطابع لتنفيذ المطبوعات المطلوبة.
- المسؤولية عن تنظيم ارشيف للمواد المنتجة وتخزينها وارشفة المواد الخام وفق حاجات العمل.
- إعداد ملخص إعلامي سنوي، عن انجازات المؤسسة وأنشطته.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.
- تأدية ما يسند اليه من مهام إضافية.
- مهارة العمل ضمن فريق.
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- درجة البكالوريوس او الدبلوم او ما يعادلها في الاعلام، الوسائط المتعدة أو المجالات ذات الصلة.
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية المباشرة في المجالات المطلوبة.
- القدرة على تنظيم الحملات الإعلامية لبرامج وانشطة المركز.
- الإلمام باستخدام الحاسوب والمواقع التفاعلية والإعلام الالكتروني.
- القدرة على التصوير والتعامل مع الكاميرات والمعدات المرافقة.
- القدرة على التعامل مع برامج المونتاج ومعالجة الفيديو (Adobe Premiere -Adobe After -Adobe audition).
- اتقان العمل على برامج (Photoshop – Illustrator-InDesign).
- القدرة على الاتصال والتواصل مع الوسائل الاعلامية.
- التواصل الفعال مع الإدارة والجمهور.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بروح الفريق والعمل التطوعي.
- ان يكون لديه المام باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
ثانياً : وظيفة مساعد إداري
المهام الوظيفية
- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في المؤسسة.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
- القدرة على تنسيق الأنشطة
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
- إدارة الملفات وأرشفتها.
- اعداد التقارير الدورية باللغة العربية والإنجليزية.
- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
- إعداد وإرسال واستقبال مراسلات المؤسسة.
- تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها من قبل إدارة المؤسسة.
- متابعة وتسجيل تحركات الأفراد في المؤسسة.
- الاتصال والتواصل الداخلي والخارجي.
- تنفيذ أية مهام تطلبها الإدارة.
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (سكرتاريا، إدارة اعمال (او ما يعادلها.
- ان يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
- مهارة عالية جدا في استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني.
- مهارة عالية في ممارسة اللغة الإنجليزية (محادثة، كتابة، قراءة).
- القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
- ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام المنوطة إليه.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
- العمل بروح الفريق.
- اللباقة والقدرة على التعامل مع الجمهور.
القدرة العالية على التعلم وإدارة الذات.
ثالثاً : وظيفة مدير حاضنة أعمال
المهام والمسؤوليات:
- إدارة حاضنة الأعمال الماليزية والإشراف على أنشطتها اليومية المختلفة.
- وضع الخطط الزمنية والمرحلية لكل مشروع ومتابعة ادارتها مع أصحاب المشاريع بشكل يضمن نجاحها والتنسيق بين المشاريع الأخرى التي يجري تنفيذها بالتزامن.
- وضع الخطط التنفيذية والمالية والتسويقية للمشاريع التجارية والريادية.
- العمل على تطوير أنظمة تنفيذ ومتابعة المشاريع الخاصة بالحاضنة.
- العمل على دراسة وتقدير الاحتياجات (Needs Assessment) عند كتابة وتنفيذ المشاريع.
- كتابة المشاريع باللغتين العربية والانجليزية وتحديد الإطارات اللازمة والعملية لمتابعتها وتنفيذها.
- الإشراف والمتابعة وكتابة التقارير الإدارية المرحلية والنهائية لكل مشروع.
- العمل على إنشاء علاقات تعاون وشراكة بين الحاضنة والمؤسسات المحلية والإقليمية.
- التنسيق والمتابعة مع قسم الاعلام والأقسام الأخرى في المؤسسة للحفاظ على تكاملية العمل.
- حل الاشكالات التي تواجه تنفيذ المشاريع من خلال وضع مقترحات للحلول وتنفيذها.
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها من جهة معترف بها.
- يفضل الحاصل على درجة الماجستير في المجالات المذكورة.
- حاصل على شهادة احترافية في إدارة المشاريع مثل شهادة مؤسسة PM4NGOs أو شهاد Project Management Professional (PMP) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 أعوام في إدارة حاضنة أعمال أو مشاريع ضمن حاضنة أعمال.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع الربحية الخاصة.
- القدرة على وضع Business Model Plan.
- قدرات عالية في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة العالية على استخدام برامج الحاسوب والانترنت.
- القدرة على استخدام برامج محوسبة متخصصة في إدارة المشاريع ومتابعتها.
- مهارات جيدة في التخاطب والاتصال والحضور الشخصي.
- القدرة على إدارة فريق العمل وتوزيع المهام بما يحقق الهدف المطلوب من كل مشروع.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بروح الفريق والعمل التطوعي.
طريقة التسجيل
- على من تنطبق عليهم شروط الوظائف السابقة ويرغبون بالتسجيل تعبئة طلب التوظيف الموجود أسفل الإعلان .
- ينتهي التسجيل للوظائف المذكورة يوم الخميس الموافق 27 يناير 2022م الساعة 2م.
- للاستفسار التواصل عبر البريد الالكتروني prgaza@cintagaza.my أو الجوال: 0592724071 خلال وقت الدوام الإداري.
- ( طلب التوظيف )
- نتمنى التوفيق للجميع .
