أعلنت احدى الشركات الرائدة في قطاع غزة عن رغبتها بتوظيف مساعد اداري وفق التالي:

- المسمى الوظيفي: مساعد اداري

- المسئول المباشر: المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

- الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد

- الهدف العام من الوظيفة: تنفيذ المهام الموكلة اليه من المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

المهام والواجبات:

- البحث عن مشاريع التمويل الخارجي على الشبكة العنكبوتية وعرضها على الإدارة المختصة

- إعداد مقترحات المشاريع الداخلية والخارجية بالتعاون مع الدائرة المختصة

- كتابة العروض الفنية والمالية للمؤسسات والشركات

- متابعة العقود الخارجية الموقعة بين الشركة وشركات الخدمات والشركاء وارشفتها وفق تعليمات العمل

- المساهمة في تنسيق والتجهيز لكافة الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة..

- أرشفة كافة التقارير الإدارية من الأقسام المختلفة ورقياً وعلى النظام.

- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد واعداد محاضر الاجتماعات.

- اعداد وتجهيز المراسلات الخاصة بالإدارة التنفيذية.

- بناء حلقة وصل بين الإدارة العليا والإدارات المعنية.

- الاطلاع ومواكبة الاتجاهات والتغيرات في عالم الأعمال والبحث عن أفق جديدة لعمل الشركة.

القدرات والمهارات

- درجة البكالوريوس في علم الإدارة ويفضل خريجي الإدارة باللغة الإنجليزية

- خبرة لا تقل عن عامين في العمل الإداري في الشركات

- إتقان استخدام اللغة الإنجليزية.

- مهارات استخدام الحاسب الآلي وحزمة MS Office

- اللباقة في الحديث ومهارات الاتصال والتواصل

طريقة التسجيل

- للتسجيل للوظيفة من خلال إرسال السيرة الذاتية للبريد الالكتروني التالي:

vacancy.vacancy65@gmail.com

- ينتهى التسجيل بتاريخ 15/4/2023