أعلنت مؤسسة أرض الإنسان - سويسرا مكتب غزة Terre des hommes - Switzerland عن وظيفة شاغرة بمسمى موظف مالي / محاسب Finance Officer / Accountant وفقا لما يلي :

- المسمى الوظيفي: موظف مالي / محاسب

- يقدم تقاريره إلى: مدير الشؤون المالية والموارد البشرية

- مستوى الراتب: 3

- الدوام كامل : 100٪

- مكان العمل (الدولة + المدينة): فلسطين - غزة

- مدة الوظيفة: 11 شهر مع إمكانية التمديد حسب التمويل

- المسؤوليات العامة (الغرض العام) : بدعم وتحت إشراف مدير الشؤون المالية والموارد البشرية في غزة ، سيكون المحاسب مسؤولاً عن المحاسبة الأساسية في غزة وسيساعد أيضًا في إدارة المكتب والعمل اليومي للموارد البشرية.

مهام الوظيفة

- التحقق من أن جميع المدفوعات مبررة بمستندات داعمة كافية ، قبل التحضير والمعالجة.

- نشر جميع المعاملات بما في ذلك سجلات الشركاء في نظام المحاسبة بدقة وبشكل يومي

- مسؤول عن تصفية ومطابقة جميع السلف على أساس شهري

- تسجيل الأكواد المحاسبية وتخصيصات الموازنة وفق إجراءات أرض الواقع

- التأكد من ترجمة الوثائق الداعمة إلى اللغة الإنجليزية

- تنفيذ الجرد النقدي والتحقق من النقد والأرصدة المصرفية على أساس أسبوعي وإبلاغ المدير المباشر في حالة وجود أي تعارض

- متابعة أرصدة البنك والدفاتر وتوقع احتياجات الخزينة

- ضمان سرية المعلومات المالية

- تقديم الوثائق المالية المطلوبة ودعم المدير المباشر في إعداد التدقيق

- القيام بإعداد تقارير الإغلاق والنقد والتسوية المصرفية في نهاية كل شهر

- القيام بتحرير القسائم وأرشفتها مع الوثائق الداعمة بشكل يومي وفقًا لإجراءات أرض الإنسان

- المشاركة مع مدير الشؤون المالية والموارد البشرية في الإغلاق نصف السنوي والسنوى

- القيام بإدارة الصندوق النقدي للمكتب بدقة وتأكد من أنه جاهز للفحص الفوري من قبل الإدارة طوال الوقت.

- متابعة خدمات وسائل الاتصال (هاتف ، فاكس انترنت ، إلخ).

- متابعة نظام ومستندات إدارة الموارد البشرية للتأكد من الالتزام بسياسات أرض الإنسان ومتطلبات المانحين.

- تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية)

- مسح جميع المستندات المالية والمتعلقة بالموارد البشرية ليتم تضمينها في المسح الشهري.

- القيام بتسليم تقرير إغلاق SAGA الشهري وأرصدة التسوية البنكية والنقدية إلى المدير المباشر في غضون الموعد النهائي

- إبلاغ المدير المباشر باحتياجات الخزانة

- التدقيق والامتثال والرقابة الداخلية

- المساعدة في عمليات التدقيق بما في ذلك المؤسسات والجهات المانحة

- التأكد من توافق الوثائق الداعمة قبل نشرها على النظام

- التأكد من أرشفة المستندات المالية الداعمة وفقاً لإجراءات أرض الواقع

- يلتزم بضمان أفضل تنفيذ ممكن لسياسة حماية الطفل في أرض الإنسان (CSP) في منطقته ، بما في ذلك المشاركة في عمليات التدقيق السنوية والمراجعات والتحديثات لخطة العمل.

- يلتزم بإبلاغ الممثل القطري و / أو نقطة الاتصال الوطنية للحماية والتعامل مع أي حالة من أي ادعاءات أو احتمال حدوث تجاوز ، حتى محتمل ، لـ CSP ، بما يتماشى مع إجراءات الحماية Tdh.

- يحترم الإجراءات الأمنية لأرض الإنسان في فلسطين

- يعرف وينفذ جميع السياسات المؤسسية واللوائح الداخلية لأرض الإنسان.

- سيكون له / لها الوصول المباشر إلى المعلومات ، مثل الاستراتيجية العامة للأرض في فلسطين ، بما في ذلك أهداف البرمجة في الميدان ، والتفاصيل المالية ، وجدول الرواتب والمبادئ التوجيهية الأمنية.

- القيام بجميع الواجبات الأخرى التي قد يطلبها المدير المباشر والتي تتوافق مع الوظيفة

الكفاءات

- يدير الوقت والأولويات ويلبي المواعيد النهائية ويكون دقيقًا

- يتعاون ويساهم في تحقيق الأهداف

- يظهر التصميم والاستباقية

- يتواصل بطريقة واضحة وموجزة ومسؤولة

- يعرف ويحترم قواعد وعمليات المجالات المختلفة المتعلقة بأنشطة الفرد

بالإضافة إلى الكفاءات "المهنية" المحددة التالية:

- معرفة الإجراءات الحكومية والضرائب الفلسطينية وإجراءات الضمان الاجتماعي.

- خبرة جيدة وواضحة في المحاسبة العامة.

- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات ووجود فريق جيد.

- معرفة ممتازة بالإجراءات المالية الداخلية ومتطلبات المراجعة

- القدرة على احترام خطط العمل والمواعيد النهائية

مؤهلات الوظيفة

- درجة البكالوريوس في التخصصات ( المحاسبة - المالية - إدارة الأعمال ) من مؤسسة جامعية معترف بها.

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة أو خبرة ذات صلة في المنظمات الدولية غير الحكومية.

- مهارات تواصل وكتابة جيدة وواضحة باللغة الإنجليزية.

- إجادة استخدام الكمبيوتر (إتقان في MS Word و Excel و Windows)

- مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام

- على دراية بالعمل على برامج أنظمة المحاسبة.

- رخصة قيادة سارية

طريقة التسجيل

- سوف تنظر المؤسسة فقط في الطلبات الكاملة المطابقة للملف الشخصي المطلوب.

- يجب أن تتضمن الطلبات سيرة ذاتية كاملة ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية ويجب إرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:

Pse.contact@tdh.ch

- يجب أن يذكر موضوع البريد الإلكتروني اسم الوظيفة بوضوح: كما هو موضح بالتالي/

Job application- Finance Officer / Accountant

- لن تكون المستندات الإضافية مثل الدبلومات وشهادات العمل مطلوبة إلا في حالة مقابلة شخصية.

- الموعد النهائي لتقديم الطلبات 28/5/2023 الساعة 04:00 مساءً.

- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.