شمس نيوز - غزة
أعلنت شبكة المنظمات الفلسطينية الأهلية "PNGO" عن وظيفة شاغرة (موظف مشتريات) مؤهل بدوام جزئي في مكتب غزة وفقاً لما يلي:
- المسمى الوظيفي: موظف مشتريات Procurement Officer.
- نوع العقد: عمل بدوام جزئي لمدة سنة مع إمكانية التجديد
- مركز العمل: مقر PNGO مدينة غزة
- يقدم تقاريره إلى: مدير PNGO
ملخص:
- سيضمن موظف المشتريات غير المتفرغ (PO) في غزة أن يتم توفير السلع والخدمات المطلوبة لعمليات "PNGO" في غزة في الوقت المناسب وبنوعية جيدة وبأفضل تكلفة إجمالية.
يجب إجراء جميع معاملات الشراء بطريقة توفر أفضل قيمة وضمن سياسات العطاءات المعمول بها والتي تتوافق مع المعايير الدولية وإجراءات الرقابة الداخلية المناسبة.
يجب اتباع السياسات والإجراءات الداخلية لشبكة "PNGO".
- كما أن موظف المشتريات مسؤول أيضًا عن الحفاظ على جميع وثائق الشراء والاتصالات ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم وإنجاز عملية شراء السلع والخدمات المطلوبة لشبكة المنظمات الأهلية الفلسطينية في غزة ضمن السياسات والإجراءات المعمول بها.
- إعداد وتحديث وصيانة تقارير المشتريات المختلفة وأدوات تتبع المراقبة.
- إعداد المدفوعات للمعالجة والموافقة عليها وإرسالها إلى التمويل وإعداد تقرير التدفق النقدي الشهري والتسوية الشهرية بين التقرير المالي والمدفوعات المقدمة إلى Finance.
- إعداد عقود الشراء أو أوامر الشراء والتنسيق مع المورد أثناء تسليم البضائع والخدمات.
- ترتيب العطاءات واجتماعات المشتريات الأخرى واتخاذ محاضر وحفظ وأرشفة جميع مستندات المشتريات.
- إدارة وتحديث كتالوج الأسعار بأسعار الشراء الجديدة و / أو الموردين أو كل شهرين على الأقل والاتصال بجميع طلبات الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والموردين.
- مراجعة وتقييم أداء الموردين وتحديث قاعدة بيانات البائعين.
- يقوم بإجراء تحليل مقارن لأسعار الموردين.
- المهام الأخرى ذات الصلة
الحد الأدنى من المؤهلات والكفاءات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
- خبرة سابقة لمدة عامين على الأقل تركز على إدارة المشتريات والعقود ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية
- مهارات الحاسوب؛ Microsoft Word وExcel وOutlook والإنترنت
- يُجيد اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.
طريقة التسجيل
- يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال سيرهم الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى البريد الالكتروني التالي: job@pngoportal.org
- يجب الإشارة في سطر الموضوع لاسم الوظيفة _واسمك باللغة الانجليزية كالتالي: "Procurement Officer Application – your name".
- ينتهي التسجيل بتاريخ 24/8/2023
- PNGO هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويشجع النساء على التقدم لشغل جميع الوظائف.
- سيتم إخطار فقط أولئك الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.
