شمس نيوز - غزة
أعلنت مؤسسة أطباء حول العالم تركيا عن الوظيفة الشاغرة التالية:
- المسمى الوظيفي: موظف المشروع Project Officer
- الإدارة/ الدولة: مكتب غزة/ فلسطين
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن
- المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد (الثلاثة أشهر الأولى تجريبية)
- الراتب: بناءً على جدول الرواتب بالدولار الأمريكي
- مكان الوظيفة: مكتب غزة
- سيقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المسؤول في غزة
- ملخص العمل: تبحث YYD عن موظف مشاريع للعمل على توفير تنسيق رفيع المستوى ودعم تنظيمي لمشاريع المنظمة وتخطيط وتنسيق أنشطة المشروع، بما في ذلك الجدولة وإعداد التقارير ومراقبة المستندات.
- تشجع YYD المرشحين على التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة ليتم ضمهم بعد ذلك إلى فريقها العامل في فلسطين.
مهام ومسؤوليات أساسية:
- الإشراف عن كثب على جميع جداول المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لكل مهمة مشروع والتحقق بانتظام من أن كل موعد نهائي لا يزال ممكنًا، والإبلاغ عن أي تأخيرات محتملة إلى المدير.
- المشاركة في صياغة خطط العمل والميزانيات والمشتريات وخطط المراقبة بالإضافة إلى التحديثات اللازمة.
- يدعم رصد وتنفيذ الخطط؛
- الإشراف على فريق المشروع الشامل وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الرائع
- يلزم إجراء زيارات ميدانية للتحقق من أنشطة المشروع المتعلقة بالأهداف المعلنة
- تطوير التقييم والمتابعة وبناء نظام الوجبات.
- مساعدة المدير في الإشراف على فرق المشاريع الشاملة وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الإداري.
- مساعدة المدير في تنفيذ المشروع وفقًا لمقترح المشروع بما في ذلك مراقبة ميزانية الأنشطة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المشاريع للتأكد من إنفاق بنود الميزانية وفقًا للميزانية المعتمدة.
- الاتصال بالأطراف الخارجية والسلطات المحلية لتسهيل تنفيذ المشروع ومعالجته.
- إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن إنجازات المشروع وأنشطة المشروع.
- مسؤول عن مراسلات المشروع اليومية وتبادل المعلومات والمتابعة المناسبة والمساعدة في إعداد تقارير التقييم.
- تنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لعمليات المشروع.
- الإشراف على عمل مسؤول المشروع.
- التأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل مناسب عند وصولهم إلى الميدان، واستخلاص المعلومات من أعضاء الفريق المغادرين.
- المشاركة بنشاط في الاجتماعات المنتظمة المتعلقة بالمشروع.
- التنسيق مع فريق MEAL ومتابعة عمليات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
- تمثيل YYD حيثما كان ذلك ضروريًا، بما في ذلك عبر البرامج الإعلامية، وعبر المقابلات، والمشاركة في الاجتماعات التعاونية مع الحكومة والشركاء الآخرين وورش العمل والمؤتمرات.
- التأكد من الحفاظ على كافة السرية والحق في الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات السرية للمستفيد والمشروع.
- ضمان حفظ الملفات الكافية لوثائق المشروع بأكمله.
- الالتزام بقواعد سلوك YYD.
- أداء أي واجبات أخرى كما تم تعيينها.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- مهارات كمبيوتر جيدة (MS Office، وخاصة مشروع MS)
- مهارات إعداد التقارير المهنية وكتابة المقترحات باللغة الإنجليزية.
- مهارات الاتصال والتمثيل المهنية، مع اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.
- قيادة قوية وقدرة إشرافية.
- مهارات إعداد الميزانية والإدارة المالية.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع
- عامل فريق لديه القدرة على العمل تحت الضغط.
- الالتزام بمبادئ وأخلاقيات المساعدات الإنسانية
- مهارات كتابة المقترحات المهنية
- رخصة قيادة سارية المفعول.
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة
- الحساسية الثقافية؛ يفضل الخبرة السابقة في المنطقة.
- أي تخصص ذات علاقة بالوظيفة.
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط ( هـنــــــــــــــــــــــــــــــــــــا )
- آخر موعد للتقديم هو يوم الاثنين الموافق 4/9/2023 الساعة 3:00 مساءً
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
