شمس نيوز/ وكالات

يرهق الجميع العالم الرقمي، ونقضي الكثير من الوقت داخله، ونطيل النظر بشاشات الحواسيب والهواتف الذكية، وقد ينتج عن هذه الأوقات الكثير من الفوضى نتيجة عدم قيامنا بترتيب وتنظيم ما نقوم به داخل هذا العالم.

وإليكم 10 نصائح تساعدكم على البقاء منظمين داخل العالم الرقمي:

1- تصنيف رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة تصنيفات.

وذلك حتى تتمكنوا من الوصول إلى الرسائل بشكل أسرع.

2- عدم حذف الملفات على الفور.

واستخدموا الأرشفة بدلاً من ذلك وهذا ينطبق على رسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات الملاحظات وتطبيقات إدارة المهام وغيرها.

3- الاعتماد على خيار فرز الملفات بحسب التاريخ.

 وهذا يساعدكم بشكل أكبر عند مراجعة الملفات خصوصاً تلك المرتبطة بنفس المشروع، حيث ستجدون الكثير من الملفات التي تم تنزيلها في نفس اليوم بسهولة.

4- استخدام أحد تطبيقات إدارة كلمات المرور.

لتجنب الفوضى الناجمة عن نسيانكم لكلمات المرور الخاصة ببعض حساباتكم على الإنترنت.

5- استخدام التطبيقات التي تتيح الوصول السريع إلى التطبيقات أو المهام على الهواتف الذكية.

6- لا تحاولوا إقناع أنفسكم بأنكم تسعون لزيادة إنتاجيتكم عبر الاعتماد على عدة تطبيقات متخصصة في زيادة الإنتاجية، لأن هذا لن يجدي نفعاً، وبدلاً من ذلك اعتمدوا على تطبيق واحد للإنتاجية وإدارة المهام وابتعدوا عن ملء هواتفكم بهذه التطبيقات.

7- اسمحوا للمتصفح بسؤالك عن مكان تنزيل الملفات.

هذا يتيح لكم وضع كل ملف في مكانه الصحيح، بدلاً من تجميع كافة الملفات داخل مجلد التنزيلات ومن ثم قضاء الكثير من الوقت في فرز الملفات.

8- الاعتماد على تطبيق قوي لقراءة الخلاصات بدلاً من الاشتراك في القوائم البريدية للمواقع.

حيث سيكون بوسعك قراءة المحتوى من مواقعك المفضلة بطريقة أكثر مرونة.

9- في حال استخدامكم لأكثر من خدمة تخزين سحابي في نفس الوقت، فيفضل الاستعانة بخدمة لإدارة خدمات التخزين السحابي من مكان واحد مثل MultCloud.

10- ترتيب سطح المكتب.