يعد محضر الاجتماعات في الشركات والمؤسسات والجمعيات والمدارس أحد أهم المهام الموكلة لمن يعملون في المجال الإداري، بالإضافة إلى أنها تحفظ سير العمل وخططه ومدى النجاح في تطبيق الخطط بشكل سليم.
وفي العادة تؤكد مجالس الإدارة في الجمعيات والشركات والمؤسسات على ضرورة أن يتم تدوين كل الاجتماعات والاحتفاظ بها في أرشيف خاص، ليتم من خلالها مراجعة سير العمل والاطلاع على الخطط المستقبلة.
نموذج محضر اجتماع شركة وورد جاهز (word)
وأهمية محاضر الاجتماعات تكمن في حفظ حقوق المؤسسة والجمعية والشركة، وكذلك الالتزام بواجباتها، وتحديد رؤيتها بشكل واضح.
ومن باب الرقابة يعد اهتمام المؤسسات والشركات والجمعيات والمدارس بمحاضر الاجتماعات، أمر مهم حتى تساعد في وضع الجهات الرقابية سواء الحكومية أو غير الحكومية أو حتى الرقابة الداخلية بمجريات سير العمل.
إقرأ أيضا
نموذج محضر اجتماع مدرسة وورد جاهز (word)
وفي غالب الأحيان توكل مهمة تدوين محاضر الاجتماعات إلى الموظف الإداري أو رئيس القسم المالي "المحاسب" الذي يقوم بدوره بإعداد جدول أعمال الاجتماع وبداية هذا الاجتماع ونهايته.
ومحاضر الاجتماعات أمر مسلم به في المؤسسات والجمعيات والشركات والمدارس لما لها من دور في رفعتها والحفاظ على بنيانها بكافة الأشكال.
نموذج محضر اجتماع جمعية وورد جاهز (word)
وينقسم محضر الاجتماعات بشكل عام إلى ثلاثة أقسام
القسم الأول يتم فيه كتابة أسماء الحضور، ويفضل أن يبدأ باسم أعلى شخصية إدارية مرورًا إلى أدني مسمى.
وهناك من يرى أن تدوين أسماء الحضور في الاجتماع يكون حسب التسلسل الأبجدي في اللغة، فيما يرى آخرون أن التسلسل يكون وفقًا لحضور الأشخاص لهذا الاجتماع وموعده.
أما القسم الثاني ففيه يتم تدوين أهم المحاور التي تم مناقشتها خلال الاجتماع، وتحديد أهم النقاط والتوصيات التي انتهى الاجتماع بها.
وفي القسم الثالث والأخير من محاضر الاجتماع للمؤسسات والجمعيات والشركات والمدارس يتم تدوين اسم معد المحضر وموعد ومكان وزمان إعداد المحضر.
نموذج محضر اجتماع مؤسسة وورد جاهز (word)
نرفق لكم هنا عدد من النماذج لمحاضر الاجتماعات
نموذج رقم 1 اضغط هنا
نموذج رقم 2 اضغط هنا
نموذج رقم 3 اضغط هنا
نموذج رقم 4 اضغط هنا
