أعلنت جمعية برنامج غزة للصحة النفسية (GCMHP) عن حاجتها لموظف مشتريات Procurement Officer للعمل بالجمعية بدوام جزئي.
مهام الوظيفة
- ضمان تنفيذ جميع التوريدات والمشتريات وفقًا للإجراءات والمعايير المالية المقبولة لبرنامج GCMHP.
- إعداد جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء المطلوبة للمشاريع وبالتعاون مع منسق المشروع والمشرف المباشر.
- المشاركة في أعمال لجنة المشتريات لعروض الأسعار والمزايدات والمناقصات.
- إعداد تقارير شهرية عن المشتريات ومراقبة إنجازات المشاريع.
- إعداد جميع الأعمال اللوجستية اللازمة لمشتريات المشاريع وبالتعاون مع المشرف المباشر.
- ضمان تنفيذ جميع مشتريات المشاريع في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد وأنظمة GCMHP.
- التأكد من استلام مشتريات السلع والخدمات والتأكد من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة ووفقاً للإجراءات.
- الحفاظ على أرشفة وتوثيق كل من النسخ الورقية والالكترونية لوثائق شراء المشاريع.
- الحفاظ على تسجيل البيانات في برنامج المشتريات المتاح.
- تنفيذ أي مهام أخرى حسب طلب المشرف المباشر.
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في التجارة أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها.
- يفضل أن يكون حاصلاً على دبلوم عالي أو ماجستير في إدارة المشاريع.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في مجال المشتريات والعمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والكتابة الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تواصل وعمل جماعي ممتازة.
- خبرة في مهارات الكمبيوتر واستخدام البرامج المكتبية (MS Project ، Excel ، Access ، Word ... إلخ)
طريقة التسجيل
- على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة ويتوفر لديه/ها الشروط اللازمة مراجعة وحدة الشئون الإدارية والموارد البشرية في المقر الرئيسي للجمعية -غزة/ تل الهوا – غرب دوار الدحدوح لاستلام طلب التوظيف مع ارفاق صورة عن الشهادات العلمية المصدقة وصورة عن الهوية الشخصية وتعبئته وتقديمه مصحوباً بالسرة الذاتية CV ورسالة تغطية Cover Letter باللغة الانجليزية موضحاً فيها رغبته/ا في التقدم للوظيفة.
- للاستفسار هاتف رقم: 2641513
- ينتهى التسجيل للوظيفة يوم الخميس 26-8-2021 الساعة 1 ظهراً ولن ينظر لأي طلب بعد هذا التاريخ.