أعلنت مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف منسق مشاريع في مقرها الكائن في مدينة غزة حسب الوصف الوظيفي التالي:
الدائرة: عمليات/ فلسطين
المسمى الوظيفي: منسق مشاريع
الموقع: غزة
التعاقد: عقد محدد المدة لسنة ميلادية قابلة للتجديد
المسؤول المباشر: مدير مكتب غزة
المهام والمسؤوليات:
- متابعة الخطة التنفيذية السنوية ومخرجاتها ربعيا (الفنية والمالية) وتحديد أي تحديات قد تظهر وتقديم الحلول لجسرها بغرض تحقيق المخرجات الكمية والكيفية والمالية المخطط لها.
- إعداد ومتابعة الخطة التنفيذية للمشاريع وموازنتها التفصيلية.
- المشاركة في لجان تقييم مقترحات المشاريع الواردة عند الحاجة
- إعداد ملفات المشاريع لمتطلبات تحضير اتفاقية المنح الخاصة بالمشروع
- إعداد اتفاقيات تنفيذ المشاريع مع الجهات الشريكة
- إعداد وتنفيذ خطة المتابعة والتقييم للمشاريع بما يشمل خطة الزيارات الميدانية
- المتابعة والإشراف على تنفيذ مكونات المشاريع ومتابعة تحقيق المخرجات المخطط لها والموازنات المخصصة بما يتناسب مع دليل العمليات وشروط الجهات المانحة
- إعداد تقارير سير العمل والتقارير الفنية والمالية دورياً.
- الالتزام بتطبيق الإجراءات المنصوص عليها في دليل العمليات البرامجية فيما يخص إدارة المنح والمشاريع واستخدام النماذج ذات العلاقة.
- مراجعات طلب الدفعات المالية المقدمة من الشركاء والتحقق من استيفائها لكافة المتطلبات اللازمة ومن ثم اعتمادها وتحويلها للدائرة المالية للتدقيق والصرف حسب الأصول المتبعة في منطقة العمل.
- تنفيذ زيارات ميدانية للمشاريع قيد التنفيذ قدر الإمكان وتقييم الأداء التنفيذي للشركاء.
- إعداد التقارير الفنية والمالية الخاصة بالمانحين في الوقت المحدد وبحسب المتطلبات اللازمة لإرسالها للجهات المانحة
- متابعة إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمشاريع ضمن نظام إدارة الموارد المحوسب ERP وتحديثها مع مراعاة دقة البيانات وإغلاق المشروعات حسب الأصول.
- توثيق قصص النجاح الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع الشركاء مع ضرورة التأكد من توفير الموافقة اللازمة من المستفيدين لاستخدام المواد الإعلامية أيا كان نوعها في التقارير والنشرات الخاصة بمؤسسة التعاون.
- العمل مع فريق البرامج والمشاريع ودائرة تنمية الموارد على تطوير مقترحات لمشاريع جديدة
- القيام بأي مهام يتم تكليفه/ا بها من قبل المدير/ة المباشر/ة
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، والانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع)
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المشاريع في القطاع الأهلي مع التفضيل بأن تكون في مجال تمكين الشباب
- المعرفة بمبادئ الإدارة المالية للموازنات.
- المهارة المتميزة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية
- القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.
-التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة
طريقة التسجيل
- على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة طلب التوظيف الموجود أسفل الإعلان مع ارفاق السيرة الذاتية.
- ينتهى التسجيل للوظيفة بتاريخ 11-09-2021 .
- مؤسسة التعاون توفر فرص عمل متكافئة وتشجع النساء على التقدم للوظيفة