جمعية منتدى التواصل (TFS) هي مؤسسة غير حكومية مسجلة من قبل وزارة الداخلية الفلسطينية وتحمل شهادة تسجيل رقم 7536، تأسست TFS في عام 2006 لتفعيل دور المرأة والشباب والأطفال وكبار السن ودمجهم في مجتمعاتهم.
بالشراكة مع منظمة المعونة الشعبية النرويجية (NPA)، تنفذ جمعية منتدى التواصل مشروع "تعزيز المشاركة المدنية والسياسية للشباب في قطاع غزة".
هدف المشروع هو تمكين الشباب والشابات، ليس فقط للتعامل بشكل أفضل مع تحديات الاحتلال، ولكن أيضًا لتحويل أنفسهم إلى الأفضل.
كجزء من هذا المشروع، تقوم جمعية منتدى التواصل بتوظيف مرشح مؤهل للوظيفة التالية:
المسمى الوظيفي: مساعد مشروع Project Assistant.
نوع الوظيفة: دوام كامل (100٪)
المكان: مكتب جمعية منتدى التواصل، النصيرات، المحافظة الوسطى
المدة: 4 أشهر (مع إمكانية التمديد)
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
يقدم تقاريره إلى: منسق المشروع
مهام الوظيفة
- المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية (DIP) لأنشطة المشروع.
- الإشراف ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع حسب خطة دبي للاستثمار.
- ضمان تنفيذ جميع أنشطة البرنامج في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد ولوائح الجهات المانحة.
- متابعة وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأنشطة المختلفة وفقًا لخطة العمل المعتمدة ووثائق المشروع ذات الصلة.
- الإشراف على المشاركين في تنفيذ الأنشطة.
- المساعدة في إدارة أداء موظفي المشروع على المستويين الإداري والمهني
- تطوير وتنفيذ الأنشطة وفقًا لخطة الوجبة.
- المشاركة في تخطيط الميزانية للمشروع.
- تتبع النفقات المالية ضمن ميزانية المشروع
- تخطيط وتنفيذ زيارات ميدانية منتظمة لرصد التقدم المحرز في المشروع وإجراء التعديلات حسب الضرورة وبالتنسيق مع منسق المشروع لضمان إكمال وتحقيق النتائج بنجاح.
- عقد وحضور الاجتماعات وورش العمل والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع.
- إدارة قاعدة بيانات المشاركين في المشروع على Excel.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشروع.
- العمل مع المشرفين في وضع خطط تطوير الأداء وتقديم الدعم لتحقيق أهداف أدائهم.
- إعداد تقارير مرحلية دورية وتقارير سردية مؤقتة ونهائية بجودة عالية وفي الوقت المناسب بما في ذلك الإنجازات الرئيسية والتحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
- المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.
- تقديم ملاحظات منتظمة إلى منسق المشروع فيما يتعلق بالتقدم المحرز في التنفيذ والتوصيات لتعزيز جودة مخرجات المشروع.
- المشاركة في تقييم وإغلاق المشروع.
- توثيق جميع أنشطة البرنامج والحفاظ على نظام فعال لحفظ الملفات بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالبرنامج.
- توثيق قصص نجاح المشروع
- أداء أي مهام وواجبات أخرى حسب الضرورة طوال فترة المشروع.
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في العلوم الاجتماعية أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو التنمية أو أي مجال ذي صلة.
- 3 سنوات على الأقل من الخبرة في المشاريع المساعدة والتنسيق والإدارة مع المؤسسات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- القدرة على العمل تحت الضغط، بشكل مستقل وبأقل قدر من الإشراف وكجزء من فريق.
- مهارات التنسيق الجيد.
- مهارات جيدة في الكتابة والتواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة برامج الحاسوب وخاصة (MS Word، Excel).
طريقة التسجيل
- على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة طلب التوظيف الموجود بأسفل الإعلان.
- جمعية منتدى التواصل (TFS) تؤمن بمبدأ تكافؤ الفرص، حيث يتم تشجيع النساء على التقدم لهذه الوظيفة.
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات 19/09/2021 الساعة 12:00 ظهرًا.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- طلب التوظيف: اضغط هنا
للاستعلام يرجى الاتصال على رقم هاتف: 082557209.