أعلنت مؤسسة شباب بلا حدود YWB عن حاجتها لموظف مشتريات Procurement Officer.
المسمى الوظيفي: موظف مشتريات - دوام جزئي
المكان: مكتب YWB ، خانيونس
تقارير إلى: المدير التنفيذي
المدة: 3 أشهر - قابلة للتجديد حسب الكفاءة وتوفر الأموال
مهام الوظيفة
- التأكد من تنفيذ كافة المستلزمات والمشتريات وفق الإجراءات والمعايير المالية المتعارف عليها لدى YWB.
- إعداد جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء المطلوبة للمشاريع وبالتعاون مع منسقي المشاريع والمشرف المباشر.
- المشاركة في أعمال لجنة المشتريات لعروض الأسعار والمزايدات والمناقصات.
- إعداد تقارير شهرية عن المشتريات ومراقبة إنجازات المشاريع.
- إعداد جميع الأعمال اللوجستية اللازمة لمشتريات المشاريع وبالتعاون مع المشرف المباشر.
- ضمان تنفيذ جميع مشتريات المشاريع في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد وأنظمة YWB.
- التأكد من استلام مشتريات السلع والخدمات والتأكد من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة ووفقاً للإجراءات.
- الحفاظ على أرشفة وتوثيق كل من النسخ الورقية والالكترونية لوثائق شراء المشاريع.
- الحفاظ على تسجيل البيانات في برنامج الشراء المتاح.
- أداء أي مهام أخرى حسب طلب المشرف المباشر.
- الواجبات والمهام الأخرى المتعلقة بالمشاريع.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في التجارة أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها.
- يفضل أن يكون حاصلاً على دبلوم عالي أو ماجستير في إدارة المشاريع.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في مجال المشتريات والعمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والكتابة الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تواصل وعمل جماعي ممتازة.
- خبرة في مهارات الكمبيوتر واستخدام حزم البرامج المكتبية (MS Project ، Excel ، Access ، Word ... إلخ)
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية لشراء سلع للمشاريع.
طريقة التسجيل
- يُطلب من المرشحين المهتمين بالتسجيل للوظيفة من كلا الجنسين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: jobs@ywbpal.org مع الإشارة إلى عنوان الوظيفة في سطر الموضوع. "Procurement Officer"
- آخر موعد للتقديم: الخميس 30 نوفمبر 2021 الساعة 12:00 ظهرًا.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
