مؤسسة الإغاثة الزراعية الفلسطينية PARC هي مؤسسة تنموية وطنية تسعى جاهدة لتطوير القطاع الزراعي ، وتعزيز صمود المزارعين ، والوصول إلى الفئات الفقيرة والمهمشة ومنظماتهم المجتمعية ، وتعبئة وتطوير قدرات سكان الريف لتمكينهم من السيطرة على مواردهم ، من خلال عمل فريق عمل محترف متميز ومتطوع مخلص. وقد تم تحقيق ذلك من خلال برامج إبداعية وإدارة شفافة ومن خلال الممارسات الفنية للمساهمة في إقامة مجتمع فلسطيني حر وديمقراطي بقيم العدالة الاجتماعية.
أعلنت مؤسسة الإغاثة الزراعية الفلسطينية، عن وظيف شاغرة بقطاع غزة بمسمى ( مدير مشروع Project Manager )
ملخص الغرض من الوظيفة:
- يتمثل دور مدير المشروع في تقديم الدعم لتنفيذ مشروع PARC ضمن برنامج التمكين الاقتصادي.
- تتمثل المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع في ضمان سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- تشمل الواجبات عادةً التخطيط لأجزاء معينة من المشروع ، ومراقبة التقدم المحرز فيه ، وتنسيق الاجتماعات ، والإشراف على أعضاء فريق المشروع.
- في حالة حدوث حالة طوارئ إنسانية كبرى ، من المتوقع أن يعمل صاحب الدور خارج ملف تعريف الدور العادي ويكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.
واجبات ومسؤوليات:
- ضمان الإدارة الفعالة للمشروع للمشاريع المعينة من خلال الحفاظ على تسليم المخرجات الفنية والتشغيلية والمالية والإدارية المناسبة ، مع تتبع تقدم المشروع من خلال المراقبة والتقييم وإعداد التقارير.
- إدارة وتنسيق تنفيذ الأنشطة ذات الصلة بناءً على وثائق المشروع ذات الصلة ، بما في ذلك ، حسب الحاجة ، الإشراف والتوجيه لموظفي المشروع الآخرين والاستشاريين والخبراء بهدف تحقيق نتائج المشروع.
- وضع خطط عمل شاملة / مفصلة للمشروع تشمل جميع أنشطة المشروع وأدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة وتحديد المعالم المقابلة.
- مراقبة التقدم المحرز في تنفيذ أنشطة المشروع والجداول الزمنية للأحداث الرئيسية مع مراعاة خطط العمل وتحديد المواعيد النهائية بما في ذلك مراقبة الموارد المالية والمحاسبة لضمان دقة وموثوقية التقارير المالية .
- تعبئة السلع والخدمات لدعم أنشطة المشروع ، بما في ذلك صياغة الاختصاصات والأشغال / متطلبات ومواصفات المنتج.
- إدارة ومراقبة مخاطر المشروع التي تم تحديدها في البداية ، وتقديم معلومات عن المخاطر الجديدة وتدابير التخفيف الممكنة إلى مجلس إدارة المشروع للنظر فيها وتحديث حالة هذه المخاطر من خلال الاحتفاظ بسجل مخاطر المشروع.
- ضمان تقيد أنشطة المشروع بالعمليات المالية والإدارية والمشتريات الحالية التي تتماشى مع القواعد والأنظمة السائدة للإغاثة الزراعية ، وفي نفس الوقت ، مراعاة الجداول الزمنية للمشروع.
- إعداد تقارير سير العمل في المشروع (التقدم المحرز مقابل الأنشطة المخطط لها ، وتحديث قضايا المخاطر ، والنفقات ...) وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى الحالات ذات الصلة ، مثل مجالس إدارة المشروع والجهات المانحة ذات الصلة.
- الحفاظ على علاقات عمل تعاونية بين شركاء المشروع الرئيسيين ومانحي المشاريع ، من خلال التواصل الفعال والتشاور وإعداد التقارير
- الحفاظ على التنسيق المنتظم وضمان جودة مدخلات الخبراء والمنتجات وكذلك بين شركاء المشروع لضمان الاتساق والتكامل بين أنشطة المشروع .
- تحديد الفرص لتعميق التعاون والتوصية بالنهج المناسبة للتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة بناءً على معلومات عن جميع أصحاب المصلحة المعنيين الذين تم جمعهم أثناء تنفيذ المشاريع.
- الحفاظ على الاتصال المنتظم بشأن قضايا المشروع ذات الصلة مع الأطراف المحلية والدولية والاستشاريين والخبراء وضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب لجميع المخرجات المتفق عليها .
- الحفاظ على روابط فعالة مع الجهات المانحة الحالية والمحتملة .
- تقديم التقارير إلى الاغاثة الزراعية والجهات المانحة بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
- مواءمة المشروع مع قيم وأولويات PARC:
- ضمان انعكاس مبادئ المساواة بين الجنسين والحكم الديمقراطي والإدماج الاجتماعي والقدرة على مواجهة الكوارث بشكل فعال في جميع أنشطة المشروع .
- ضمان السعي لتحقيق المساواة بين الجنسين في جميع أنشطة المشروع وانعكاسها في خطط العمل والميزانيات والتقارير والبحوث والتحليلات ، وعند الاقتضاء على وجه التحديد ، تحليلها بالتفصيل.
- التشاور بانتظام مع مشاريع وبرامج PARC الأخرى بشأن الأنشطة ذات الصلة حيث يكون التآزر ممكنًا.
- السعي لإشراك المجموعات والمجتمعات في أنشطة المشروع التي تؤثر عليهم .
-الإبلاغ عن أهداف وأنشطة المشروع بوضوح إلى كل من أصحاب المصلحة والجمهور الأوسع.
- تنفيذ أنشطة المشروع بما يتماشى مع مبادئ شركة PARC .
- موظفو المشروع / الفريق (الفريق) الموجهون والمدعومون بفعالية وكفاءة ، حسب الحاجة .
- توحيد تنفيذ الكفاءات والموارد المنقولة وتنفيذها بفعالية.
- الروابط مع المشاريع / المبادرات الأخرى ذات الصلة المنشأة والأهداف المشتركة المنفذة.
- تسليم الأموال وفقًا لخطط العمل السنوية المخطط لها.
- الانتهاء من إعداد التقارير في الوقت المناسب وبطريقة نوعية بما يتماشى مع احتياجات البرنامج.
مؤهلات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن 5 سنوات (3 للمرشحين الحاصلين على درجة الماجستير) من الخبرة المهنية ذات الصلة في مجالات إدارة المشروع.
- خبرة في إدارة المشروع وتنسيق البرنامج / المشروع ورصده و / أو تقديم الخدمات الاستشارية أو ما شابه ذلك.
- معرفة جيدة بالسياسات والأطر المؤسسية ذات الصلة بحماية البيئة و / أو ريادة الأعمال وحماية الطبيعة و / أو تغير المناخ.
- اتصالات ممتازة وكتابة التقارير والمهارات التحليلية.
- مطلوب مهارات اتصال وتقديم عرض كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
طريقة التسجيل:
- سيتم النظر فقط في المتقدمين الذين لديهم الصفات والخبرة والمهارات المطلوبة.
- يجب على المتقدمين المهتمين تضمين (أ) سيرة ذاتية (باللغة الإنجليزية) و (ب) خطاب تغطية يوضح مدى ملاءمتهم للوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- يرجى إرسال طلبك عن طريق موقع المؤسسة من خلال الضغط ( هنا )
- لن يتم النظر في الطلبات الواردة بعد هذا التاريخ أو التي لا تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للاختبار الكتابي.
- ينتهى التسجيل بتاريخ 20/7/2022