أعلنت جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية PEF عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة بمسمى وظيفي: مسؤول برنامج الإيواء والإسكان (Shelter program officer) للعمل بدوام كامل .
المسؤوليات الرئيسية
1. تمثيل وتعزيز PEF على جميع المستويات محليًا ووطنيًا فيما يتعلق بقطاع المأوى.
2. يجمع ويخزن البيانات والمعلومات والآراء والملاحظات بشكل منهجي للتحقق من صحتها وتقييمها وأمرها للتمكين من استخلاص النتائج.
3. يطور ويدير خطط المشروع (في بعض الأحيان خطط متعددة) - مراجعة الخطط بانتظام لضمان تحقيق المهام والمعالم في الوقت المناسب وإعداد تقارير الحوكمة وتقارير حالة المشروع والعروض التقديمية وجداول الأعمال وما إلى ذلك.
4. يقوم بدور نشط في قضية المشروع / عملية إدارة المخاطر ، من خلال المساهمة في تحديد وتحديد أولويات القضايا والمخاطر القائمة والمحتملة ، والمساعدة في تطوير الاستراتيجيات والضوابط للتخفيف من هذه القضايا والمخاطر. يستخدم حكمًا سليمًا لتحديد المشكلات والمخاطر التي يجب تصعيدها إلى مجموعات الحوكمة ، وإعداد التقارير / الوثائق ذات الصلة.
5. يتحقق من امتثال المشروع لمنهجيات التنفيذ ، ويسلط الضوء على أي مشكلات لمدير البرامج / المدير التنفيذي أو لمجلس الأمناء مباشرة إذا لم يكن المدير التنفيذي متاحًا.
6. خطط وتصميم والإشراف والمراقبة ومتابعة أنشطة المشروع اليومية.
7. يتعامل مع آثار الوقت والتكلفة والجودة للعمل ، ولديه القدرة على العمل بفعالية ضمن قيود الفريق والوقت والميزانية.
8. يخطط للمستقبل ، وجدول الأنشطة وأولوياتها ويتعامل مع التحديات في أداء المشروع من أجل تلبية الأهداف ، يتم تحقيق النتائج والآثار والمخرجات بما يتماشى مع الموارد المتاحة وأطر المشروع.
9. يحدد الأهداف لتحقيق الخطة وتلبية معايير الجودة.
10-يعد ويرصد ويوافق ويتحكم في العناصر الحاسمة للعملية ويتواصل مع جميع الأطراف لضمان بقاء المهمة / المشروع على الخطة.
11-يحدد ويبلغ التهديدات والتغيرات المحتملة للميزانية والبرنامج من خلال التحكم المستمر في النفقات الفعلية والمتوقعة للميزانية.
12. يعمل بشكل وثيق مع فريق PEF في الموارد البشرية ، والخدمات اللوجستية ، والتمويل ، والحماية ، ووجبة وغيرها من البرامج لتحقيق التكامل والتعاون الكامل نحو تحقيق رؤية PEF ورسالتها.
13 . ينسق مع موظفي المشروع والمهندسين الآخرين خطط العمل والأطر الخاصة بالمشاريع
14 . يقوم بالإشراف الهندسي ومراقبة تأثير البرنامج لضمان تحقيق أهداف المشروع وأن فريق المشروع قادر على تحسين جودة تنفيذ البرنامج / المشروع باستمرار.
15- . يعمل عن كثب مع مسؤول وجبات الطعام لتطوير آلية قسم المستفيدين من المشروع بما في ذلك معايير الاختيار وآلية التسجيل ، ومتابعة عملية الاختيار لضمان المساءلة أمام المستفيدين.
16- . يضمن أن الأنشطة والأحداث الميدانية للبرنامج / المشروع تلبي الحد الأدنى من معايير PEF في التسليم والتخطيط.
17 . يضمن أن المعايير قابلة للتحقيق ويعزز الجودة في جميع العمليات التنظيمية. يعمل بشكل مناسب ضمن المبادئ التوجيهية
18 . التحقق من المعايير المتاحة (المأوى) والإجراءات وتحديد ما إذا كانت تلتزم بالحد الأدنى من المعايير العالمية ، بالإضافة إلى تقديم التوصيات والتعديلات لتطوير وتحسين المعايير والإجراءات.
19 . يجري عمليات فحص الموقع مع المهندسين الآخرين والموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة لضمان القيم والسياسات ومدونات قواعد السلوك.
20 . يعمل عن كثب مع موظف الرصد والتقييم والإبلاغ بشأن توثيق ونشر البرنامج / المشروع ومعلومات الرصد والتقييم إلى مجتمعات التنسيب وأصحاب المصلحة المحليين ضمن معايير الجودة الدنيا المناسبة لـ PEF.
21 . يعمل بشكل وثيق مع مدير البرامج / المدير التنفيذي في تحديث أداء البرنامج / المشروع في القواعد اليومية والشهرية.
22 . يساعد في تصميم ومراجعة والابتكار من جودة البرنامج / المشروع وأطر التعلم من المشاريع.
23. -يفهم ويطبق سياسات المنظمة والإجراءات والأدوات والمتطلبات الفنية للمشروع.
24 . يساعد المنظمة في توظيف موظفي المشروع واختيارهم وتدريبهم وتعويضاتهم ومفاوضاتهم.
25 . يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع مجموعة واسعة من الناس بالإضافة إلى فريقهم الخاص ، بما في ذلك رعاة المشروع وكبار المديرين وأصحاب المصلحة / العملاء وأعضاء فريق المشروع الآخرين والمديرين والوكالات الخارجية والموردين.
26 . يعد الاختصاصات (TOR) للخدمات والأعمال والدورات التدريبية والإمدادات اللازمة على أساس أنشطة المشروع والميزانية.
27. يستعرض ويوصي بالتصاميم والعمليات الهندسية.
28 . يشارك مع مهندسي الموقع في الإشراف على الأعمال التي تدخل في البناء / إعادة التأهيل.
29. الاتصال مع مجموعات المجتمع ، والإدارات الحكومية ، وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بقضايا المشروع.
30. ينسق مع الهيئات التنظيمية وأصحاب المصلحة وجماعات المجتمع أنشطة المشروع
31. يعقد ويدير ورش العمل ، وجلسات مجموعات التركيز مع أصحاب المصلحة في المشروع
32. يدرك ويفهم بيئة الشركة والتأثيرات الثقافية على المشروع.
33. ينشر معلومات الحق في المعرفة. ضمان مشاركة المجتمع ومشاركة أصحاب المصلحة في جميع مراحل المشروع.
34. وضع التقارير القائمة على النتائج بما في ذلك تقارير التقدم المحرز في المشروع ، والتقارير السنوية والنهائية في إشارة إلى اقتراح المشروع ، وخطة العمل والعمل مزرعة منطقية.
35. يؤدي العمل الميداني ذات الصلة كما هو مطلوب
36. واجبات أخرى حسب الاقتضاء.
37. قد يُطلب منك ، في بعض الأحيان ، العمل في عطلات نهاية الأسبوع و / أو أيام العطل الرسمية ، حيث سيتم منحك إجازة بدلاً من ذلك.
مؤهلات الوظيفة
- خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في قطاع المأوى
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين مع المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المحلي في إدارة وتنسيق المشاريع الميدانية.
الحد الأدنى من المؤهل: بكالوريوس
- المؤهل الأقصى: دكتوراه.
- التخصص المطلوب: هندسة مدنية أو هندسة إنشائية
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وشفوية)
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب وذلك من خلال الضغط ( هنا )
- جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF) هي جهة توظيف متكافئة. يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب.
- يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرة ذاتية محدثة ، بما في ذلك مرجعين مهنيين على الأقل يغطيان المشرفين الأخيرين للوظيفتين الأخيرتين وجميع المستندات الداعمة.
- آخر موعد للتقديم: 2/10/2022 الساعة 2:00 ظهراً
- سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط.
للاستعلام يرجى الاتصال على رقم هاتف النقابة: 2131506