شمس نيوز - غزة
أعلنت وكالة غوث وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين "الأونروا" بغزة عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي (رئيس قسم الحسابات الدائنة) Head- Accounts Payable Section للعمل بدائرة المالية بمقر غزة الإقليمي وفقاً لما يلي:
- يقدم رئيس قسم الحسابات الدائنة تقاريره إلى مسؤول الأنظمة والمعلومات المالية (FISO).
مهام الوظيفة
- يوفر القيادة لضمان الأداء الفعال لعمليات الحسابات الدائنة؛ ويخطط ويقود ويراقب ويقيم أداء موظفي الحسابات الدائنة؛ ويقدم التوجيه الفني ويضمن تدريب الموظفين بشكل كافٍ لأداء وظائفهم؛ ويشرف أو يعقد دورات تدريبية حسب الاقتضاء.
- يقدم المشورة والتوجيهات الموثوقة فيما يتعلق بإجراءات المطالبات في المنظمة ويوفر تفسيرًا موثوقًا لإدارات المقر الرئيسي والأقسام والمكاتب والموظفين الميدانيين بشأن الجوانب الفنية للقضايا المالية المختلفة، الناشئة عن العمليات اليومية وحل الحالات الصعبة وغير العادية؛ ويدعم الإدارة في تحديد أولويات المدفوعات على مستوى الوكالة اعتمادًا على السيولة والمعايير الأخرى المتعلقة بالأوضاع المالية للمؤسسة.
- يشرف على عمليات قسم الحسابات الدائنة الذي يتضمن معالجة المدفوعات على مستوى الوكالة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تلك الخاصة بالمشتريات الدولية؛ مراقبة ومراجعة المعاملات والوثائق والتأكد من تنفيذ إجراءات ممارسة الرقابة الداخلية؛ طلب معلومات إضافية ضرورية من الإدارات / الأقسام لضمان تطبيق قواعد ولوائح الوكالة بشكل صحيح؛ يفحص ويصدق على الدقة والصحة ويوصي بالموافقة على المطالبات / المدفوعات الناشئة عن أنشطة الوكالة المختلفة.
- يساهم بشكل كبير في تطوير خطة العمل السنوية، والمبادئ التوجيهية، وأدوات الرصد والتقييم، وأولويات الإدارة، وكذلك مراجعة وتحسين العمليات والأنظمة ذات الصلة؛ بدء ومراجعة وتنسيق التعديلات على التقارير المختلفة والسياسات المالية ودليل المالية والتعليمات الفنية المالية المستخدمة على مستوى الوكالة في ضوء عمليات تخطيط موارد المؤسسات الجديدة؛ يقود مراجعة جميع جوانب قسم المدفوعات ويلعب دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات المحسنة (بما في ذلك نظام REACH - ERP).
- يضمن التسجيل الدقيق والسليم للخصوم وتصفيتها في وقت إغلاق الحسابات؛ يدير الردود على ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي والاستفسارات المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة ؛ يدير الاستفسارات والمسائل الأخرى المتصاعدة من البائعين فيما يتعلق بالمدفوعات ؛ يضمن أن جميع أنشطة الحسابات الدائنة المتعلقة بإغلاق نهاية الشهر ونهاية العام قد اكتملت في الوقت المحدد وبالتنسيق مع جميع المكاتب ذات الصلة.
- يشرف على مدفوعات الرواتب والأنشطة ذات الصلة بما في ذلك معالجة مدفوعات الرواتب الصافية؛ مراجعة ومراقبة الالتزامات الواردة في حسابات استلام البضائع / استلام الفواتير (GR / IR) وتحت حسابات البائعين في AP، واتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة والتسوية مع حسابات التحكم في دفتر الأستاذ العام (GL)؛ ويتحكم في حسابات القبض ويبدأ في تحصيلها ودفعها ومقاصتها.
- يتصرف نيابة عن المشرف المباشر في غيابه / غيابها ويؤدي واجبات أخرى كما قد يتم تعيينها من قبل المشرف (المشرفين).
الكفاءات
تُطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة الخاصة بالنزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع والكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الناس والسعي لتحقيق النتائج افتراضيًا.
- التخطيط والتنظيم
- التكيف والاستجابة للتغيير
- التعامل مع الضغوط والنكسات
- اتخاذ القرار والشروع في العمل
- القيادة والإشراف
مؤهلات الوظيفة
- شهادة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن ثماني سنوات من الخبرة التقدمية والمسؤولة ذات الصلة في المحاسبة والتمويل وإدارة الأعمال، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة دولية أو حكومية أو غير ربحية كبيرة في مجال المحاسبة والإدارة المالية، ومعالجة المطالبات والمدفوعات باستخدام الأنظمة المالية القائمة على الكمبيوتر، أو مطلوب العمل ذات الصلة.
- مطلوب خبرة ومعرفة مهنية في استخدام تطبيقات الكمبيوتر مثل Excel و Access.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
ملاحظات هامة
- نوع العقد: تعيين محدد المدة
- مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك فترة اختبار لمدة سنة واحدة، مع إمكانية تمديد إضافي، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة.
- ستعطى الأفضلية للاجئين الفلسطينيين المسجلين.
- ترحب الأونروا بطلبات المرشحين المؤهلين من ذوي الإعاقة.
طريقة التسجيل
- رقم هذه الوظيفة هو 196310
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو | Head- Accounts Payable Section
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي: (State of Palestine)
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع اضغط هنا الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة| يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
- ينتهي التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 13/12/2022