من خلال العمل بكفاءة وفعالية وبروح من الشراكة، دعم المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي GIZ الناس والمجتمعات في البلدان النامية والبلدان التي تمر بمرحلة انتقالية والبلدان الصناعية في تشكيل مستقبلهم وتحسين ظروفهم المعيشية.
بصفتنا في المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي GIZ مؤسسة مملوكة فيدراليًا، فإننا ندعم الحكومة الألمانية في تحقيق أهدافها في مجال التعاون الدولي من أجل التنمية المستدامة، نحن منخرطون أيضًا في أعمال التعليم الدولي في جميع أنحاء العالم.
يهدف مشروع GIZ "تعزيز قدرة سكان غزة على الصمود (GRP)" الذي تموله الحكومة الألمانية من خلال GIZ إلى المساهمة في تعزيز صمود سكان غزة.
يركز المشروع بشكل خاص على الطاقة المتجددة والاقتصاد الأخضر في قطاع غزة حيث الخدمات الأساسية محدودة للغاية، حيث يتم تجميع التدخلات المخططة في ثلاث مجالات عمل:
- تحسين البنية التحتية الأساسية.
- تحسين توافر التعليم ذي الصلة والمزيد من التدريب في المهن التي تشتد الحاجة إليها.
- المساهمة في تثمين الابتكارات المحلية في المجال الأخضر الاقتصاد للمؤسسات الصغيرة والأصغر.
تتشابك مجالات العمل الثلاثة بشكل وثيق مع وجهات نظر مختلفة حول تعزيز المرونة، ولدعم عملياتنا، تعلن المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي GIZ عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant بغزة لمساعدة المشروع في المهام الإدارية والفنية.
مهام الوظيفة
تشمل المسؤوليات والمهام على سبيل المثال لا الحصر:
- يدعم المهام الإدارية العامة للمشروع.
- المساعدة في دعوة العروض وتنظيم أوامر الشراء وشراء السلع والخدمات.
- يساعد في التحضير لعمليات التدقيق / الرقابة الداخلية.
- يساعد في تنظيم وتنسيق وتوثيق الاجتماعات وورش العمل والندوات، ونشاطات أخرى.
- يحتفظ بالمخزون وفقًا لقواعد ولوائح GIZ.
- معالجة طلبات السفر للموظفين وفقًا لقواعد ولوائح GIZ.
- شراء وتخزين وتوزيع اللوازم المكتبية والقرطاسية ويضمن توافرها.
- تحديث وتخزين وصيانة المستندات في أنظمة الملفات المرجعية و DMS بما يتماشى مع قواعد GIZ
- يساعد في ترجمة الوثائق.
- يدعم الاستشاريين على المدى القصير ويسهل عملهم.
- يتحقق بانتظام من التغييرات في عمليات وقواعد GIZ (PuR) فيما يتعلق بمجال العمل.
- يؤدي واجبات ومهام أخرى بناء على طلب المدير المباشر.
المؤهلات المطلوبة
- أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة البكالوريوس في التخصصات التالية: إدارة الأعمال أو المحاسبة،أو المالية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مهنية تصل إلى سنة في وظيفة مماثلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثا وكتابة وقراءة).
- اجادة مهارات الكمبيوتر، مثل تقنيات ITC، تطبيقات برنامج MS Office.
طريقة التسجيل
- GIZ تعني الدمج والتنوع ولا تميز ضد المتقدمين للعمل بسبب جنسهم أو إعاقتهم أو عمرهم أو دينهم أو أصلهم العرقي.
- تقدم GIZ بيئة عمل جذابة مع فرص للتطوير الشخصي والمهني.
- يجب تقديم الطلب الكامل باللغة الإنجليزية على البريد الالكتروني التالي: hr-palestine@giz.de، والذي يتضمن ( السيرة الذاتية ورسالة الغلاف ).
- ينتهي التسجيل بتاريخ 12 فبراير 2023 في موعد أقصاه 16:00 مساءً.
- يرجى ذكر موضوع البريد الإلكتروني "Administrative Assistant – GRP Gaza".
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة