مؤسسة مؤسسة الهاندي كاب الدولية Handicap International (التي تدير مشاريع تحت اسمها التشغيلي ، Humanity & Inclusion - HI -) ، هي منظمة مساعدات دولية مستقلة وغير متحيزة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث. من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة الأخرى ، يركز عملنا وشهادتنا على الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية ، وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. منظمة هانديكاب إنترناشونال هي منظمة غير ربحية ليس لها انتماء ديني أو سياسي. تعمل كاتحاد مكون من شبكة من الجمعيات.
أعلنت مؤسسة الهاندي كاب الدولية HI عن وظيفة محاسب/ة بدوام جزئي (60٪ وقت العمل) بمكتب غزة وبعقد مبدئي سيكون لمدة تصل إلى 12 شهرًا.
الهدف من الوظيفة: تحت المسؤولية الهرمية للمدير المالي لبعثة فلسطين ، وبالتعاون مع الإدارات الأخرى للبعثة ، يكون المحاسب مسؤولاً عن إدارة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة في البعثة ، ويضمن جودة وثائق المحاسبة.
مهام الوظيفة
- استلام وتدقيق مستندات الفواتير للمحاسبة بما في ذلك صحة وصحة حساب الفواتير
- التأكد من احترام إجراءات الالتزام المالي أثناء التحقق من أن تصاريح النفقات أو تأشيرة المصالحة قد تم التوقيع عليها بشكل صحيح من قبل الشخص المسؤول
- إذا كان متوافقًا مع إجراءات HI ، يتم التحقق من صحة المستندات المحاسبية وختمها لطلبات الدفع أو الطلب المسبق أو التوقيع على إيصال التدفقات الواردة وإذا لم يكن مطابقًا ، رفض المستندات وشرح الأسباب لمقدم الطلب.
- ترجمة الوثائق عندما لا تتم في البداية
- تسجيل المعاملات المالية بصافي قيمة الأصول بشكل يومي بدقة عالية من حيث رموز GAP والأكواد المالية ووصف مكتب غزة وبالتنسيق مع المحاسب الوطني ومدير الشؤون المالية
- توفير المستندات الخاصة بالتدقيق القانوني السنوي الخاص بمكتب غزة.
- ضمان احترام وتنفيذ المعايير المالية للمؤسسة في مجال عملها.
- توخي اليقظة لتحديد مخاطر الرقابة الداخلية وإبلاغ المدير المباشر في حالة حدوث مثل هذه الحالة
- استلام تفويضات الدفع من مدير الميزانية المعين
- تنفيذ المدفوعات عن طريق النقد والبنك في الوقت المناسب كما هو مطلوب
- معالجة المدفوعات واستلام النقد / التحويلات خلال الساعات المناسبة وفي الميدان إذا لزم الأمر
- تجهيز الشيكات للدفعات والتأكد من توقيعها حسب الأصول من قبل المفوضين.
- إعداد المدفوعات عن طريق البنوك الإلكترونية والتأكد من التفويض من قبل الأشخاص المرخص لهم.
- يسجل الإدخالات في السجل لكل عملية والتحكم في الترابط بين دفتر السجل وإجراءات HI
- التأكد من عدم وجود نقص نقدي من خلال توقع السحب النقدي ، وإبلاغ المدير المباشر من أجل إعداد طلب السحب.
- إجراء الجرد النقدي الأسبوعي والشهري مع مسؤول المحاسبة ومع الأشخاص المعينين الآخرين
- تسوية معاملة الحساب الفرعي لبنك غزة مع كشف حساب بنكي على أساس شهري
- الاحتفاظ بالأرشفة الصحيحة للنسخ المطبوعة لوثائق الخزينة والمحاسبة
- طباعة سندات المحاسبة للمسح الضوئي
- مسح الفواتير والمستندات الداعمة وتحميلها ضوئيا
- إبلاغ المدير المباشر في أقرب وقت ممكن في حالة وقوع حادث أو حادث محتمل في مجال خبرته
- اتباع التعليمات الأمنية في أداء واجبه
- توخي الحذر لضمان أمن النقد في جميع الأوقات.
- الاحتفاظ بالنقود والمستندات الأخرى المحفوظة في الخزنة بشكل مناسب
- التحقق من أهلية فواتير الشركاء وفقًا لقواعد وإجراءات محاسبة HI .
- تسجيل مصاريف الشركاء في Navision وتسوية حسابات الشركاء
- المساعدة في تنمية قدرات الشركاء في المجالات المتعلقة بالمحاسبة مع الإشراف وتقديم التغذية الراجعة للشركاء
مؤهلات الوظيفة
- خريج جامعي تخصص محاسبة
- سنتان من الخبرة في بيئة مماثلة
- خبرة محاسبية مثبتة
- لديهم معرفة وفهم جيدان للغة الإنجليزية
- صارم ومرن
- القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية
- لديه حس الدبلوماسية والتفاوض
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تحفيزي إلى البريد الالكتروني التالي:
recruitment@palestine.hi.org
- مع الإشارة إلى اسمك الكامل باللغة الانجليزية والمسمى الوظيفي (Accountant - Gaza) في سطر الموضوع لطلب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.
- ترحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة
- يتم تشجيع المرشحين المؤهلين على التقديم وسيتم الاتصال بالقائمة المختصرة.