أعلنت مؤسسة أرض الإنسان - سويسرا مكتب غزة Terre des hommes - Switzerland عن وظيفة شاغرة بمسمى موظف مالي / محاسب Finance Officer / Accountant وفقا لما يلي :
- المسمى الوظيفي: موظف مالي / محاسب
- يقدم تقاريره إلى: مدير الشؤون المالية والموارد البشرية
- مستوى الراتب: 3
- الدوام كامل : 100٪
- مكان العمل (الدولة + المدينة): فلسطين - غزة
- مدة الوظيفة: 11 شهر مع إمكانية التمديد حسب التمويل
- المسؤوليات العامة (الغرض العام) : بدعم وتحت إشراف مدير الشؤون المالية والموارد البشرية في غزة ، سيكون المحاسب مسؤولاً عن المحاسبة الأساسية في غزة وسيساعد أيضًا في إدارة المكتب والعمل اليومي للموارد البشرية.
مهام الوظيفة
- التحقق من أن جميع المدفوعات مبررة بمستندات داعمة كافية ، قبل التحضير والمعالجة.
- نشر جميع المعاملات بما في ذلك سجلات الشركاء في نظام المحاسبة بدقة وبشكل يومي
- مسؤول عن تصفية ومطابقة جميع السلف على أساس شهري
- تسجيل الأكواد المحاسبية وتخصيصات الموازنة وفق إجراءات أرض الواقع
- التأكد من ترجمة الوثائق الداعمة إلى اللغة الإنجليزية
- تنفيذ الجرد النقدي والتحقق من النقد والأرصدة المصرفية على أساس أسبوعي وإبلاغ المدير المباشر في حالة وجود أي تعارض
- متابعة أرصدة البنك والدفاتر وتوقع احتياجات الخزينة
- ضمان سرية المعلومات المالية
- تقديم الوثائق المالية المطلوبة ودعم المدير المباشر في إعداد التدقيق
- القيام بإعداد تقارير الإغلاق والنقد والتسوية المصرفية في نهاية كل شهر
- القيام بتحرير القسائم وأرشفتها مع الوثائق الداعمة بشكل يومي وفقًا لإجراءات أرض الإنسان
- المشاركة مع مدير الشؤون المالية والموارد البشرية في الإغلاق نصف السنوي والسنوى
- القيام بإدارة الصندوق النقدي للمكتب بدقة وتأكد من أنه جاهز للفحص الفوري من قبل الإدارة طوال الوقت.
- متابعة خدمات وسائل الاتصال (هاتف ، فاكس انترنت ، إلخ).
- متابعة نظام ومستندات إدارة الموارد البشرية للتأكد من الالتزام بسياسات أرض الإنسان ومتطلبات المانحين.
- تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية)
- مسح جميع المستندات المالية والمتعلقة بالموارد البشرية ليتم تضمينها في المسح الشهري.
- القيام بتسليم تقرير إغلاق SAGA الشهري وأرصدة التسوية البنكية والنقدية إلى المدير المباشر في غضون الموعد النهائي
- إبلاغ المدير المباشر باحتياجات الخزانة
- التدقيق والامتثال والرقابة الداخلية
- المساعدة في عمليات التدقيق بما في ذلك المؤسسات والجهات المانحة
- التأكد من توافق الوثائق الداعمة قبل نشرها على النظام
- التأكد من أرشفة المستندات المالية الداعمة وفقاً لإجراءات أرض الواقع
- يلتزم بضمان أفضل تنفيذ ممكن لسياسة حماية الطفل في أرض الإنسان (CSP) في منطقته ، بما في ذلك المشاركة في عمليات التدقيق السنوية والمراجعات والتحديثات لخطة العمل.
- يلتزم بإبلاغ الممثل القطري و / أو نقطة الاتصال الوطنية للحماية والتعامل مع أي حالة من أي ادعاءات أو احتمال حدوث تجاوز ، حتى محتمل ، لـ CSP ، بما يتماشى مع إجراءات الحماية Tdh.
- يحترم الإجراءات الأمنية لأرض الإنسان في فلسطين
- يعرف وينفذ جميع السياسات المؤسسية واللوائح الداخلية لأرض الإنسان.
- سيكون له / لها الوصول المباشر إلى المعلومات ، مثل الاستراتيجية العامة للأرض في فلسطين ، بما في ذلك أهداف البرمجة في الميدان ، والتفاصيل المالية ، وجدول الرواتب والمبادئ التوجيهية الأمنية.
- القيام بجميع الواجبات الأخرى التي قد يطلبها المدير المباشر والتي تتوافق مع الوظيفة
الكفاءات
- يدير الوقت والأولويات ويلبي المواعيد النهائية ويكون دقيقًا
- يتعاون ويساهم في تحقيق الأهداف
- يظهر التصميم والاستباقية
- يتواصل بطريقة واضحة وموجزة ومسؤولة
- يعرف ويحترم قواعد وعمليات المجالات المختلفة المتعلقة بأنشطة الفرد
بالإضافة إلى الكفاءات "المهنية" المحددة التالية:
- معرفة الإجراءات الحكومية والضرائب الفلسطينية وإجراءات الضمان الاجتماعي.
- خبرة جيدة وواضحة في المحاسبة العامة.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات ووجود فريق جيد.
- معرفة ممتازة بالإجراءات المالية الداخلية ومتطلبات المراجعة
- القدرة على احترام خطط العمل والمواعيد النهائية
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في التخصصات ( المحاسبة - المالية - إدارة الأعمال ) من مؤسسة جامعية معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة أو خبرة ذات صلة في المنظمات الدولية غير الحكومية.
- مهارات تواصل وكتابة جيدة وواضحة باللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الكمبيوتر (إتقان في MS Word و Excel و Windows)
- مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام
- على دراية بالعمل على برامج أنظمة المحاسبة.
- رخصة قيادة سارية
طريقة التسجيل
- سوف تنظر المؤسسة فقط في الطلبات الكاملة المطابقة للملف الشخصي المطلوب.
- يجب أن تتضمن الطلبات سيرة ذاتية كاملة ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية ويجب إرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:
Pse.contact@tdh.ch
- يجب أن يذكر موضوع البريد الإلكتروني اسم الوظيفة بوضوح: كما هو موضح بالتالي/
Job application- Finance Officer / Accountant
- لن تكون المستندات الإضافية مثل الدبلومات وشهادات العمل مطلوبة إلا في حالة مقابلة شخصية.
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات 28/5/2023 الساعة 04:00 مساءً.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.