قائمة الموقع

وظيفة عمل لـ"سكرتير/ة"

2023-06-12T15:56:00+03:00
وظائف شاغرة - وظيفة (2).jfif
شمس نيوز - غزة

أعلنت جمعية روّاد للتنمية المجتمعية – فلسطين ومقرها قطاع غزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية الآتية:

المهام الوظيفية:

  • تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
  • استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
  • تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
  • تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
  • تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
  • التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
  • التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
  • القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.

المؤهلات العلمية والعملية:

  • شهادة دبلوم متوسط في إدارة وأتمتة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
  • خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
  • إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
  • اتقان عالي لكتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
  • مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة ).
  • التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
  • تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
  • المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.

طريقة التسجيل

  • على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الالكتروني التالي: Rowad.Pro@gmail.com
  • يبدأ التسجيل  اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 12/06/2023 وحتى يوم صباح يوم الخميس الموافق 15/06/2023.
  • سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل لجنة مختصة، وبعدها سيتم الاتصال على المرشحين للمقابلة فقط.
  • يُفضل أن يكون المتقدم/ة من سكان مدينة غزة.
  • الذكور والاناث لهما نفس الاولوية.
اخبار ذات صلة