مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا تعلن عن وظيفة شاغرة

نبذة عن مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا SIF

(SIF) هي مؤسسة غير حكومية للتضامن الدولي مقرها في فرنسا، تأسست في عام 1992، وهي مؤسسة غير ربحية وغير سياسية تهدف إلى تقديم المساعدة والإغاثة الطارئة وحماية أرواح الأشخاص المهددين بالكوارث الطبيعية أو النزاعات المسلحة أو الانهيار الاقتصادي.

تقدم (SIF) مساعداتها مراعية الاختلافات الثقافية بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس. تأسست بعثة فلسطين (SIF) في عام 2008 ومنذ ذلك الحين، نفذت العديد من المشاريع والأنشطة الملموسة على نطاق واسع من أجل المساعدة وتطوير معرفة شاملة بالبيئة المحلية وفهم لاحتياجاتها.

أعلنت مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا SIF عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة وفقاً لما يلي:

- المسمى الوظيفي : موظف مالي Finance Officer

- الموقع: قطاع غزة

- المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد)

- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

مهام الوظيفة

- المشاركة في ضمان الحفاظ على جميع السجلات المحاسبية والوثائق الداعمة لجميع المعاملات المالية بترتيب منتظم (مادي وإلكتروني) وفي حالة آمنة ومأمونة في عهدة المنظمة ؛

- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمشاريع والشركاء ؛

- ضمان الامتثال المالي من خلال فحص تدقيق التقارير المالية من الشريك وتقديم ملاحظات مكتوبة إلى مدير المشروع ذي الصلة ؛

- دعم تقييم القدرة المالية والإدارية للشركاء ، وتقديم الدعم في تحديد احتياجات التدريب وإمكانات التنمية في مجال الإدارة المالية / الإدارية ، والإجراءات ، والإبلاغ والعمليات الأخرى ذات الصلة ؛

- العمل عن كثب مع المحاسبين وموظفي البرنامج والتمويل بشأن تقارير المانحين ، والمسؤولين عن دقة التقارير المالية للشركاء كجزء من التقرير الموحد ؛

- التواصل بشكل متكرر مع البرنامج والمدير المباشر للتأكد من أن جميع من يحتاجون إلى مشاركة المعلومات على دراية جيدة ؛

- التنسيق مع مديري المشاريع فيما يتعلق بامتثال أرصدة مراقبة الميزانية وإغلاق المنح ؛

- المشاركة في تزويد SIF بتقارير مالية كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب كما هو مطلوب لجميع المشاريع المنفذة في المكتب بالأشكال المطلوبة ؛

- الإشراف على وظائف المحاسبة والمالية اليومية بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، وإدارة النقد ، والخدمات المصرفية ، وكشوف المرتبات ، والمخزون ، والذمم المدينة ، والذمم الدائنة ؛

- المساعدة في الحفاظ على السيطرة الفعالة على النقد والبنوك (تأكد من تسوية النقد المتوفر والبنك مع السجلات المحاسبية) ؛

- المساهمة في تقديم تقارير مالية ربع سنوية وعند الاقتضاء إلى مدير المالية الوطنية مع الوثائق الداعمة ؛

- مساعدة ودعم المدير المالي الوطني في ضمان تلبية النفقات الميدانية لمعيار SIF والبقاء ضمن الخطط والميزانيات المعتمدة ، من خلال ربط المصروفات بالمشروع المحدد ، وبند الميزانية والنشاط ، والإشارة إلى أي إنفاق زائد و / أو نقص في الإنفاق.

- التعاون مع المدير المالي الوطني لتحليل وتطوير طلب توقعات الخزينة النقدية ؛

- مساعدة ودعم المدير المالي الوطني في إعداد الميزانيات لمقترحات المشاريع وميزانيات المكاتب السنوية ؛

- التحقق من عرض المجلدات في حالة عمليات التدقيق الميداني ، من خلال دعم المدير المالي الوطني في إعداد المستندات والمعلومات التي يطلبها المدققون ومراجعة التقرير المالي ؛

- مساعدة ودعم المدير المالي الوطني في الإغلاق نصف السنوي والسنوى ؛

- مساعدة المدير المالي الوطني في ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات قانون الضرائب المحلية ؛

- المشاركة في تتبع جميع عمليات الشراء حتى التسليم والقبول والدفع ، والمتابعة مع الأقسام الطالبة بشأن طلبات الشراء الخاصة بهم ، والتأكد من تلبية جميع المتطلبات ؛

- الحفاظ على قوائم جرد محدثة لعناصر مكتبية وأصول SIF في قطاع غزة ؛

- إدارة المراقبة التعاقدية (الإجازة ، وتقييم الأداء ، ونهاية فترات التجربة ، وبناء القدرات ، وما إلى ذلك) للموظفين الذين يديرهم.

- أداء المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها.

المؤهلات والخبرات

- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة ؛

- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة ؛

- الخبرة في الإدارة التشاركية والالتزام بها والحفاظ على بيئة داعمة ومفتوحة لضمان نقل المعرفة وتطوير جميع الموظفين ؛

- خبرة قوية في العمل مع برامج الكمبيوتر المستندة إلى Windows وأنظمة المحاسبة الحديثة ؛

- تحمل ضغط العمل مع القدرة على تعدد المهام ؛

- التواصل الجيد بين الأشخاص ، ومهارات التفاوض والتحليل ؛

- القدرة على بناء وتحفيز الفرق والأفراد لتحقيق الأهداف والغايات المحددة ؛

- اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ممتازة.

- القدرة على السفر بشكل متكرر وتحت متطلبات السفر الخاصة بالمهمة.

- مزايا شخصية : التواضع والمرونة ، وفرض الاقتراح والمبادرة ، والقدرة على تحديد الأولويات ، والشعور بالمسؤوليات ومهارات التنسيق ، ومهارات التعامل مع الآخرين ، والصبر والاستعداد للاستماع إلى الناس ، والنهج المنفتح والجماعي ، والدافع الإنساني القوي.

طريقة التسجيل

يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي: ( سيرتهم الذاتية - خطاب تحفيز - مرجعين مهنيين لآخر صاحب عمل مع معلومات جهات الاتصال الخاصة بهم )

- يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه على عنوان البريد الإلكتروني التالي:

hr.gaza@secours-islamique.org

- ينتهى التسجيل بتاريخ 19/6/2023

- سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.