أعلنت مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا SIF عن وظيفة شاغرة بقطاع غزة وفقاً لما يلي:
- المسمى الوظيفي : موظف مالي Finance Officer
- المكان: مكتب قطاع غزة
- المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد)
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- رقم الوظيفة / المرجع (Re #: 2023/05 / FO 1)
مهام الوظيفة
المشاركة في ضمان الحفاظ على جميع السجلات المحاسبية والوثائق الداعمة لجميع المعاملات المالية بترتيب منتظم (مادي وإلكتروني) وفي حالة آمنة ومأمونة في عهدة المؤسسة .
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمشاريع والشركاء .
- ضمان الامتثال المالي من خلال فحص تدقيق التقارير المالية من الشريك وتقديم ملاحظات مكتوبة إلى مدير المشروع ذي الصلة .
- دعم تقييم القدرة المالية والإدارية للشركاء ، وتقديم الدعم في تحديد احتياجات التدريب وإمكانات التنمية في مجال الإدارة المالية / الإدارية ، والإجراءات ، والإبلاغ والعمليات الأخرى ذات الصلة .
- العمل عن كثب مع المحاسبين وموظفي البرنامج والتمويل بشأن تقارير المانحين ، والمسؤولين عن دقة التقارير المالية للشركاء كجزء من التقرير الموحد .
- التواصل بشكل متكرر مع البرنامج والمدير المباشر للتأكد من أن جميع من يحتاجون إلى مشاركة المعلومات على دراية جيدة .
- التنسيق مع مديري المشاريع فيما يتعلق بامتثال أرصدة مراقبة الميزانية وإغلاق المنح .
- المشاركة في تزويد SIF بتقارير مالية كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب كما هو مطلوب لجميع المشاريع المنفذة في المكتب بالأشكال المطلوبة .
- الإشراف على وظائف المحاسبة والمالية اليومية بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، وإدارة النقد ، والخدمات المصرفية ، وكشوف المرتبات ، والمخزون ، والذمم المدينة ، والذمم الدائنة .
- المساعدة في الحفاظ على السيطرة الفعالة على النقد والبنوك (التأكد من تسوية النقد المتوفر والبنك مع السجلات المحاسبية) .
- المساهمة في تقديم تقارير مالية ربع سنوية وعند الاقتضاء إلى مدير المالية الوطنية مع الوثائق الداعمة .
- مساعدة ودعم المدير المالي الوطني في ضمان تلبية النفقات الميدانية لمعيار SIF والبقاء ضمن الخطط والميزانيات المعتمدة ، من خلال ربط المصروفات بالمشروع المحدد ، وبند الميزانية والنشاط ، والإشارة إلى أي إنفاق زائد و / أو نقص في الإنفاق.
- التعاون مع المدير المالي الوطني لتحليل وتطوير طلب توقعات الخزينة النقدية .
- مساعدة ودعم المدير المالي الوطني في إعداد الميزانيات لمقترحات المشاريع وميزانيات المكاتب السنوية .
- التحقق من عرض المجلدات في حالة عمليات التدقيق الميداني ، من خلال دعم المدير المالي الوطني في إعداد المستندات والمعلومات التي يطلبها المدققون ومراجعة التقرير المالي .
- مساعدة ودعم المدير المالي الوطني في الإغلاق نصف السنوي والسنوى .
- مساعدة المدير المالي الوطني في ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات قانون الضرائب المحلية .
- المشاركة في تتبع جميع عمليات الشراء حتى التسليم والقبول والدفع ، والمتابعة مع الأقسام الطالبة بشأن طلبات الشراء الخاصة بهم ، والتأكد من تلبية جميع المتطلبات .
- الحفاظ على قوائم جرد محدثة لعناصر مكتبية وأصول SIF في قطاع غزة .
- إدارة المراقبة التعاقدية (الإجازة ، وتقييم الأداء ، ونهاية فترات التجربة ، وبناء القدرات ، وما إلى ذلك) للموظفين الذين يديرهم.
- أداء المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها.
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة .
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة .
- الخبرة في الإدارة التشاركية والالتزام بها والحفاظ على بيئة داعمة ومفتوحة لضمان نقل المعرفة وتطوير جميع الموظفين .
- خبرة قوية في العمل مع برامج الكمبيوتر المستندة إلى Windows وأنظمة المحاسبة الحديثة .
- القدرة على العمل تحت الضغط .
- التواصل الجيد بين الأشخاص ، ومهارات التفاوض والتحليل .
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة .
المهارات الشخصية
- التواضع والمرونة .
- فرض الاقتراح والمبادرة .
- القدرة على تحديد الأولويات .
- الشعور بالمسؤوليات ومهارات التنسيق .
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- الصبر والاستعداد للاستماع إلى الناس .
طريقة التسجيل
- يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:
1- سيرتهم الذاتية .
2- خطاب تحفيز مع المرجع للوظيفة (كما هو موضح أعلى الإعلان ) .
3- مرجعين مهنيين لآخر صاحب عمل مع معلومات جهات الاتصال الخاصة بهم.
- يجب إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه على عنوان البريد الإلكتروني التالي:
hr.gaza@secours-islamique.org
- ينتهى التسجيل للوظيفة مع نهاية يوم الأحد بتاريخ 20/8/2023
- سيتم إهمال السيرة الذاتية المرسلة بالفاكس أو رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على عنوان المنشور والمرجع .
- سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.
- مؤسسة الإغاثة الإسلامية فرنسا Secours Islamique France هي صاحبة عمل يتيح تكافؤ الفرص.