قائمة الموقع

مؤسسة أطباء حول العالم تركيا تعلن عن وظيفة شاغرة

2023-09-02T17:03:00+03:00
فرصة عمل - وظائف شاغرة (1).jfif
شمس نيوز - غزة

أعلنت مؤسسة أطباء حول العالم تركيا عن الوظيفة الشاغرة التالية:

  • المسمى الوظيفي: موظف المشروع Project Officer
  • الإدارة/ الدولة: مكتب غزة/ فلسطين
  • نوع الوظيفة: دوام كامل
  • تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن
  • المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد (الثلاثة أشهر الأولى تجريبية)
  • الراتب: بناءً على جدول الرواتب بالدولار الأمريكي
  • مكان الوظيفة: مكتب غزة
  • سيقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المسؤول في غزة
  • ملخص العمل: تبحث YYD عن موظف مشاريع للعمل على توفير تنسيق رفيع المستوى ودعم تنظيمي لمشاريع المنظمة وتخطيط وتنسيق أنشطة المشروع، بما في ذلك الجدولة وإعداد التقارير ومراقبة المستندات.
  • تشجع YYD المرشحين على التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة ليتم ضمهم بعد ذلك إلى فريقها العامل في فلسطين.

مهام ومسؤوليات أساسية:

  • الإشراف عن كثب على جميع جداول المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لكل مهمة مشروع والتحقق بانتظام من أن كل موعد نهائي لا يزال ممكنًا، والإبلاغ عن أي تأخيرات محتملة إلى المدير.
  • المشاركة في صياغة خطط العمل والميزانيات والمشتريات وخطط المراقبة بالإضافة إلى التحديثات اللازمة.
  • يدعم رصد وتنفيذ الخطط؛
  • الإشراف على فريق المشروع الشامل وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الرائع
  • يلزم إجراء زيارات ميدانية للتحقق من أنشطة المشروع المتعلقة بالأهداف المعلنة
  • تطوير التقييم والمتابعة وبناء نظام الوجبات.
  • مساعدة المدير في الإشراف على فرق المشاريع الشاملة وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الإداري.
  • مساعدة المدير في تنفيذ المشروع وفقًا لمقترح المشروع بما في ذلك مراقبة ميزانية الأنشطة.
  • المساعدة في إدارة ميزانية المشاريع للتأكد من إنفاق بنود الميزانية وفقًا للميزانية المعتمدة.
  • الاتصال بالأطراف الخارجية والسلطات المحلية لتسهيل تنفيذ المشروع ومعالجته.
  • إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن إنجازات المشروع وأنشطة المشروع.
  • مسؤول عن مراسلات المشروع اليومية وتبادل المعلومات والمتابعة المناسبة والمساعدة في إعداد تقارير التقييم.
  • تنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لعمليات المشروع.
  • الإشراف على عمل مسؤول المشروع.
  • التأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل مناسب عند وصولهم إلى الميدان، واستخلاص المعلومات من أعضاء الفريق المغادرين.
  • المشاركة بنشاط في الاجتماعات المنتظمة المتعلقة بالمشروع.
  • التنسيق مع فريق MEAL ومتابعة عمليات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
  • تمثيل YYD حيثما كان ذلك ضروريًا، بما في ذلك عبر البرامج الإعلامية، وعبر المقابلات، والمشاركة في الاجتماعات التعاونية مع الحكومة والشركاء الآخرين وورش العمل والمؤتمرات.
  • التأكد من الحفاظ على كافة السرية والحق في الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات السرية للمستفيد والمشروع.
  • ضمان حفظ الملفات الكافية لوثائق المشروع بأكمله.
  • الالتزام بقواعد سلوك YYD.
  • أداء أي واجبات أخرى كما تم تعيينها.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

  • مهارات كمبيوتر جيدة (MS Office، وخاصة مشروع MS)
  • مهارات إعداد التقارير المهنية وكتابة المقترحات باللغة الإنجليزية.
  • مهارات الاتصال والتمثيل المهنية، مع اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.
  • قيادة قوية وقدرة إشرافية.
  • مهارات إعداد الميزانية والإدارة المالية.
  • مهارات قوية في إدارة المشاريع
  • عامل فريق لديه القدرة على العمل تحت الضغط.
  • الالتزام بمبادئ وأخلاقيات المساعدات الإنسانية
  • مهارات كتابة المقترحات المهنية
  • رخصة قيادة سارية المفعول.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة
  • الحساسية الثقافية؛ يفضل الخبرة السابقة في المنطقة.
  • أي تخصص ذات علاقة بالوظيفة.

طريقة التسجيل

اخبار ذات صلة